Kaufmännische Projektassistenz

Vor 5 Tagen

Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

Abteilung: Finance
- Standort: QUARTERBACK Immobilien AG Leipzig
- Arbeitsverhältnis: Vollzeit

**Allgemeine Beschreibung**:
Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn
- und Gewerbeeinheiten.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als **Kaufmännische Projektassistenz **(m/w/d) Schwerpunkt Dokumentenmanagementsystem** (DMS) **als Verstärkung für unser Team der **QUARTERBACK Immobilien AG** für unseren Standort in **Leipzig**.

**Ihre Aufgaben**:

- Steuerung, Überprüfung und Korrektur des Rechnungsworkflows im Konzern
- Monitoring und Weiterentwicklung des Konzern DMS
- Regelmäßige Aktualisierung und Dokumentation der Prozesse des DMS
- Sorgfältiger und nachhaltiger Aufbau und Pflege von systemübergreifenden Stammdaten
- Übergreifende Analyse, Design und Implementierung von Prozessen und automatisierten Schnittstellen im Rahmen des Projektmanagements des DMS (Ein
- und Ausgangsrechnungen, Vertragsmanagement etc.)
- Schnittstelle und Hauptansprechpartner zwischen Fachabteilungen, IT/Entwicklung und dem Dienstleister sowie erste Anlaufstelle für Anwenderberatung und Anwenderschulung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit informationstechnischem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung mit IT-Systemen, idealerweise mit dem DMS-Tool Datasec
- Versierter Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden und -Tools
- Fähigkeit komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und darzustellen sowie hohe analytische Denkweise
- Fähigkeit die gesamtunternehmerischen Prozesse zu verstehen und weiterzuentwickeln
- Herausragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine serviceorientierte Denk
- und Handlungsweise
- Systematische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Warum wir?**:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
- Ein hoch motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
- Moderne Büroräume (Höhenverstellbare Tische, mehrere Bildschirme)
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Vergünstigte Mitgliedschaft im lokal ansässigen Fitnessstudio
- Kostenfreie Getränke
- Betriebsrestaurant
- Teilnahme an Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich unter:
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft Wir freuen uns auf Sie

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