Sachbearbeiter/in (W/m/d)

**Job-ID**:J000007762
- **Bezahlung**:BGr. A8 BayBesG bzw. EGr. 8 TVöD
- **Bewerbungsfrist**:01.10.2024
- **Zu besetzen ab**:ab sofort
- **Arbeitszeit**:Voll
- oder Teilzeit
- **Befristung**:unbefristet
- **Veröffentlicht**:11.09.2024

Es sind mehrere Stellen zu besetzen.

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

Das Hochbauamt ist mit rund 280 Beschäftigten zentraler städtischer Dienstleister für die kommunalen Hochbauaufgaben. Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist der Erhalt und die Pflege der vorhandenen Bausubstanz, einschließlich aller städtischen Denkmäler, der Bau und Unterhalt von Schulen, Kinderbetreuungs-, Freizeit-, Kultureinrichtungen und Verwaltungsgebäuden (bspw. Tiergarten, Stadtbibliothek, Feuerwehr) sowie die Restaurierung und Instandhaltung des reichen historischen Erbes Nürnbergs. Daneben übernimmt das Hochbauamt auch Aufgaben des technischen Gebäudemanagements und zentrale Aufgaben des kommunalen Energiemanagements, der Gebäudeautomation und des baulichen Umwelt
- und Gesundheitsschutzes

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung für die Abteilungen Verwaltung und Amtsleitung/Stab (Koordination des Schriftverkehrs, organisatorische Abwicklung von Rechtsangelegenheiten mit Fristenkontrolle, Zusammenstellen und Anmelden der Tagesordnungspunkte für den Stadtrat und Kulturausschuss) sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen incl. eigenständiges Zusammenstellen der Unterlagen und Protokollführung
- Führen und Abrechnen des Handvorschusses beim Hochbauamt
- Sachbearbeitung im Vorzimmer der Amtsleitung: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefondienst, Postsachbearbeitung, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie Erteilung von allgemeinen Auskünften

**Das ist Ihr Profil**:
**Für die Tätigkeit benötigen Sie**:
eine der folgenden Qualifikationen als
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

**Daneben verfügen Sie über**:

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gewandtes und sicheres Auftreten sowie verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Planungs
- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen**:

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung****:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad
- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen**Kontakt**:
Frau Priedigkeit, Tel.: 09 11 / 2 31 - 36 82 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Haubner, Tel.: 09 11 / 2 31 - 42 02 (bei fachlichen Fragen)

**Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten**:
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.