Assistenz Der Geschäftsführung/management

vor 1 Woche

Köln, Deutschland Sidestream Vollzeit

Warum wir?
Wir bieten dir...
...die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv zu beeinflussen und mit zu prägen.
...die Chance dich selbst in deine gewünschte Richtung weiterzuentwickeln, durch direktes, offenes Feedback, herausfordernde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen.
...flache Hierarchien, viel Mitspracherecht, um eigenen Ideen einzubringen und eine wertschätzende Kommunikation.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Management Team im Tagesgeschäft bei allem, was anfällt - ob es sich um die Organisation von (Team-)Events, die Vor
- und Nachbereitung von Meetings oder die Erstellung von Entscheidungsvorlagen handelt.
- Du übernimmst die Kommunikation und Koordination, indem du Kalender, Termine und Besprechungen verwaltest sowie interne und externe Meetings organisierst.
- Du kümmerst dich um die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das Management Team, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transport sowie der Abrechnung der Reisekosten.
- Du erstellst und formatierst Berichte, Präsentationen und andere Dokumente, um das Management Team bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Du entwickelst ein breites Repertoire an Best Practices, Werkzeugen und Denkweisen und setzt diese ein, um bei allem, was du tust, beste Ergebnisse zu erzielen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Management Team identifizierst du mögliche Problembereiche und suchst nach Lösungen, um mit neuen Ideen das Wohlbefinden des Teams zu steigern und Prozesse zu optimieren.
- Du unterstützt bei der Projektkoordination, sammelst Informationen und bereitest Projektberichte vor, um sicherzustellen, dass Projektziele und Meilensteine erreicht werden.
- Du erlernst den Umgang mit modernen Tools wie Slack, Notion, Google Workspace und Airtable, um unsere internen Prozesse stetig weiterzuentwickeln.

Qualifikation
Dein Profil
- Du besitzt eine hohe Kommunikationsbereitschaft, eine gute Ausdrucksweise, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Sorgfalt.
- Du bist hands on und organisierst gerne Dinge
- Du bist digital affin und versiert im Umgang mit digitalen Tools und neuen Technologien und setzt diese effektiv in deiner Arbeit ein.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, um mit unserem gesamten Team kommunizieren zu können.

\
- wenn dich Alles bis hierher angesprochen hat, schreib uns gerne in 2-3 Sätzen, wieso du Lust auf die Stelle hast. Ein klassisches Anschreiben ist nicht notwendig

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einerAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neowake Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ÜBER UNSDie neowake GmbH ist ein Pionierunternehmen im Bereich Frequenztechnologie, das sich der Gesundheitsoptimierung und dem mentalen Wohlbefinden seiner Kunden widmet.Unsere Vision:"Durch bahnbrechende Frequenztechnologien verhelfen wir Menschen zu einer besseren Lebensqualität.Mit unserem Pioniergeist setzen wir neue Standards und begeistern die Welt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland SaitBeg Möbel GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Vollzeit - Standort: Leverkusen/Köln/Düren - Start: ab sofort_ **Über die Rolle** Wir wachsen dynamisch - mit neuen Standorten in Deutschland und Europa. Damit unsere Geschäftsführung sich auf die Skalierung konzentrieren kann, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative Verantwortung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Direktvermittlung **Bruttojahresgehalt**: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation) **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**: Recht **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandanten, **ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit,** suchen wir zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Standort**: Köln **Über die Ditcon GmbH**: Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und Servicetechnik....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für das Team unseres Kunden in Köln suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsführung im täglichen Ablauf unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Suchst Du eine Herausforderung mit Purpose? Gestalte die Zukunft mit uns - in unserem neu gegründeten Kita-Träger suchen wir engagierte Fachkräfte.**: Das Erzbistum Köln hat eine Trägergesellschaft gegründet, um die Einrichtung und den Betrieb von Kindertagesstätten sicherzustellen und deren strategische...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Merzenich Bäckereien GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Merzenich-Bäckereien GmbH, ein seit 1896 bestehendes Kölner Familienunternehmen mit rund 1.100 Mitarbeiter/Innen sucht zur Verstärkung eine/n:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Begleitung der täglichen Aufgaben und Projekte der GeschäftsführungTerminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von...