Part-time Office Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Verantwortlich für das administrative Büromanagement, wie z. B. die Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen, Verteilung der Ein
- und Ausgangs-Post sowie E-Mails, Begrüßung von Gästen, und dient somit als erste Anlaufstelle für Externe
- Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordinierung der Terminkalender, Planung von Terminen und Besprechungen, Koordinierung von Meetings und Bearbeitung von Veranstaltungs-Einladungen im Namen der Geschäftsleitung, Schreiben und Verteilen von internen Memos
- Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie für andere Mitarbeiter bei großen Gruppenreisen oder bedeutenden Reisen und Rechnungsprüfung
- Veranstaltungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung (Informationssammlung und -aufbereitung sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen) und anderer Bereiche wie Personalwesen, Gebäudemanagement

**Meine Qualifikationen**
- Kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung als Büro
- oder Teamassistent (oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion)
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Zeit Management, Planung und Organisation sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Blick fürs Detail, immer genau und darauf bedacht, die zugetragenen Aufgaben auf Anhieb richtig zu machen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Wahrung der Höflichkeit und Vertraulichkeit sowie Diplomatie bei der Beantwortung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Erfahrung mit Kontakten/Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern: Management, Partner, Kunden, Mitarbeiter
- Nachgewiesene Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint und Beherrschung der Nutzung digitaler Lösungen und anderer Softwarepakete
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Meine Vorteile**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

**Über Hays**
- Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.**Mein Kontakt bei Hays**

**Referenznummer**
660702/1

**Kontakt aufnehmen**
Telefon: + 49 621 1788-4297


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    Part-Time Reception & Office Assistant – Munich m/w/d (20-25 hours per week)At Deckers Brands, Together, Every Step is a promise kept that every employee can bring their authentic self, is valued and supported, as a whole person, at work and beyond. Together, Every Step is how we continue to deliver exceptional business results, experience an amazing place...


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