Kauffrau/kaufmann Für Bürokommunikation

Keine Anerkennung der eigenen Leistung, launige Chefs, schlechtes Arbeitsklima und vielleicht auch noch jeden Tag durch die ganze Stadt pendeln? Das muss nicht sein

Wir sind eine digital aufgestellte Kanzlei mit Standorten in Berlin und Eberswalde. Bei Graupner Jekov Partner ist jedes Teammitglied einzigartig und steuert individuelle Kompetenzen zur Kanzleiqualität bei. Die verschiedenen Stärken sind der Grund dafür, dass wir stets hochwertige Lösungen für unsere Mandanten entwickeln. Unser Team ist der Motor, der unsere Kanzlei Schritt für Schritt nach vorne bringt.

Wir verstehen uns als Team. Gegenseitige Unterstützung, Respekt und Zusammenarbeit sind uns wichtig. Wir kommen morgens gern in die Kanzlei und Lachen gehört bei uns zum Alltag.

Für unser Team „Kanzleiorganisation“ suchen wir am Standort Eberswalde tatkräftige Unterstützung

**Was Dich erwartet**:
**Gehalt**:überdurchschnittliche Bezahlung, Guthabenkarte für Sachbezüge und Geschenke, Deutschlandticket oder Fahrkostenzuschuss, Unterstützung bei Deiner Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge

**Urlaub**:30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche plus einen halben Tag Urlaub an deinem Geburtstag, Weihnachten und Silvester

**Arbeitszeiten**:keine Arbeit an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen; wir nehmen Rücksicht auf Deine individuelle Situation

**Fortbildung**:Wir legen viel Wert auf Deine Fortbildung, egal ob vertiefende Kenntnisse in einem Gebiet (Personal oder Digitalisierung) oder Austausch mit Gleichgesinnten. Für uns ist kontinuierliches Lernen ein Schlüssel zum Erfolg.

**Arbeitsplatz**:höhenverstellbarer Schreibtisch, moderne Ausstattung, Kicker im Büro

**Digitalisierung**:Die Branche verändert sich und so sind wir auch auf dem Weg voll digital zu arbeiten. Neumandate können nur noch digital mit uns arbeiten und Altmandate werden Stück für Stück umgestellt, sofern die Umstellung noch nicht erfolgt ist. Auch Du kannst hierbei viel Neues lernen und Erfahrungen einbringen

**Mandanten**:Eine sehr gemischte Mandantschaft aus diversen Branchen, Größen und Regionen, mit Fokus auf Berlin/Brandenburg.

**Austausch**: Wir tauschen uns regelmäßig im Team und in der ganzen Kanzlei aus und unterstützen uns gegenseitig. Dazu gehören ein gemeinsames Mittagessen pro Monat auf Kanzleikosten, jährliche Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest und ein Betriebsausflug pro Jahr übers Wochenende

**Was darfst du bei uns machen**:

- Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
- Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Kollegen und Kanzleileitung
- Erstellen, Versenden und Verwalten von Dokumenten - 100% digital
- Überwachung der kanzleiinternen Fristen
- Pflege der Mandantenstammdaten, Optimierung von Prozessen
- Koordination von internen und externen Terminen
- Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Koordination von Frontoffice
- und Backoffice-Tätigkeiten
- Zusätzlich übernimmst du unser Kanzleimarketing (Erstellen von Creatives, Management von Ad-Kampagnen, Pflege der Social Media-Kanäle, Website-Administration, Koordination mit externen Marketing-Dienstleistern, etc.)

**Was dich auszeichnet**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Werbekaufmann/-frau (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d) mit Weiterbildungen im Bereich Marketing
- Versierter Umgang MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von WordPress und Programmen der Adobe Creative Cloud
- Hervorragende Fähigkeiten im Social Media Marketing, insbesondere auf Plattformen wie Instagram, Facebook und LinkedIn
- Grundlegende Erfahrungen in SEO und SEA
- Erfahrung im Sekretariatsbereich / Office Management, idealerweise in einer Steuerkanzlei

**Mit folgenden Punkten kannst du dich identifizieren**:

- Organisationstalent
- kontaktfreudig: enger Kontakt mit Kollegen und Mandanten notwendig, als Team der Kanzleiorganisation bist du die Basis für unsere Arbeit
- technikaffin
- sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Spaß an der digitalen Arbeitsweise
- stressresistent

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort