Kauffrau Und

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul
- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Kauffrau und -mann für Büromanagement (w/m/d), Voll-/Teilzeit**

Eintrittstermin: ab sofort

Arbeitsort: Düsseldorf

Anstellungsart:
Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (20 bis 30 Std./Woche, Mo.Fr. 4-6 Stunden am Tag)

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der Gruppe
- Erstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement-, Budget
- sowie Anlagen
- und Vermögensübersichten
- Büroorganisation, Terminplanung und -koordination, inkl. die Vor
- und Nachbereitung von Büroräumen wie Besprechungsräume und den Küchenbereich
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Kontrolle von Poolwagen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Büroadministration

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotellerie, Büromanagement usw.) oder abgeschlossenes Studium in Geisteswissenschaft (Germanistik, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation o.Ä.) ist von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement ist vorteilhaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
- Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Datenverarbeitungs
- und analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Gute Kenntnisse mit MS Office wie Outlook, Word und Excel

**Wir bieten Ihnen**:

- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
- Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer
- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung

**Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams - wir freuen uns auf Sie**

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch auf mindestens C1 Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort