Mitarbeiter in Im Familienservice

**Ausschreibungs-ID**: UV-0134-dezII-sb-2024
**Eintrittstermin**:
nächstmöglich
**Bewerbungsfrist**:
05.01.2025
**Entgeltgruppe**:
bis E 8 TV-H
**Befristung**:
unbefristet
**Umfang**:
Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Referat für Personalentwicklung, Ausbildung und Familienservice, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Mitarbeiter*in im Familienservice
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Gemeinsam für die Familie - das ist das Ziel der Philipps-Universität. Der Familienservice unterstützt Mitarbeitende und Studierende dabei, Wege zur Vereinbarkeit von Universitätsverantwortung und Familienverantwortung zu finden und zu verbessern. Dazu gehört auch der Dual Career Service zur Unterstützung von Doppelkarrierepaaren der Universität.
**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büro
- und Teamorganisation, Terminplanung und Veranstaltungsorganisation, Dokumenten
- und Webseitenbearbeitung sowie das Erstellen von Mailings, Statistiken und Auswertungen
- Organisation und Abrechnung der flexiblen Kinderbetreuung (Budgetüberwachung)
- Vor
- und Nachbereitung sowie Budgetüberwachung der Ferienbetreuung
- Betreuung der Infrastrukturen und Angebote für Studierende und Beschäftigte mit Kind
- Beratung von Studierenden, z. B. zur Beantragung von finanzieller Unterstützung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in den Themenfeldern des Familienservice oder Berufserfahrung in Feldern, die Beratung und kundenbezogene Dienstleistungen einschließen
- Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Schriftverkehr und Budgetführung
- sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute PC-Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrungen mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, WPS, MARVIN, CMS und weitere Datenbankprogramme)
- Zuverlässigkeit, teamorientiertes Arbeiten sowie ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent

**Wir bieten**:

- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und persönlichen Entwicklungsoptionen
- ein motiviertes Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeitbeschäftigung
- kostenlose Nutzung des OPNV (Landesticket)
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen
Frau Birgit Heine
+49 6421-28 26073
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.