Referentin/referent (W/m/d) Vertrieb

Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet. Ihre Studienangebote begleiten gesellschaftlich, kulturell und an unternehmerischen Fragestellungen interessierte Menschen auf ihrem Weg zu aktiven und verantwortungsvollen Akteurinnen und Akteuren in der Gesellschaft.

Die Abteilung Kommunikation & Marketing versteht sich als serviceorientierte Inhouse-Agentur und steht für Konzeption, Beratung und Umsetzung von Kommunikation, Marketing & Vertrieb aus einem Guss. Mit unseren Konzepten und Maßnahmen wollen wir junge und talentierte Menschen für die Studienangebote an der Universität begeistern und die besonderen Merkmale und Menschen der UW/H nach außen darstellen. Zu diesen Maßnahmen zählen unter anderem die allgemeine Studienberatung sowie die Durchführung von Info-Veranstaltungen (Präsenz/Online) und Schnuppertagen vor Ort sowie die Beteiligung an Studieninformationsmessen von Schulen und anderen Fremdanbietenden.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

**Ihre Aufgaben**

Sie arbeiten in der Abteilung Kommunikation & Marketing und verantworten im Team Marketing den Aufgabenbereich „Vertrieb, Studienberatung & Netzwerkarbeit“. Dazu gehören die Konzeption, Organisation, Umsetzung, Nachbearbeitung, Controlling/Evaluation und Weiterentwicklung von verschiedenen Informationsformaten für Studieninteressierte und geeignete Multiplikatorinnen/Multiplikatoren. Ziel der Aktivitäten ist es, auf die Universität und ihre Studienangebote aufmerksam zu machen und Studieninteressierte und Multiplikatorinnen/Multiplikatoren vom Konzept und den Studiengängen der UW/H zu überzeugen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Konzeption, Umsetzung, ggf. Moderation und Weiterentwicklung universitätseigener vertrieblicher Informationsangebote für Studieninteressierte online und in Präsenz, wie z. B. Informationsveranstaltungen, Probeseminare, Schnuppertage, Schulbesuche - inkl. Gewinnung und Koordination interner Beteiligter, studentischer Mitarbeitender und externer Dienstleister:innen sowie des Anmelder:innen
- und Teilnehmenden-Managements
- Präsentation der UW/H auf Studieninformationsveranstaltungen von Schulen und anderen Anbietenden - inkl. Recherche geeigneter Angebote; Organisation sowie Gewinnung und Koordination interner Beteiligter
- Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Interessierten
- und Netzwerk-Mailings auf Deutsch und Englisch
- Beratung und Betreuung von Studieninteressierten auf Deutsch und Englisch sowie Nachfassen der Kontakte und entsprechender Evaluation
- Betreuung und Weiterentwicklung des abteilungseigenen Customer-Relationship-Management-Systems cobra und des dazugehörigen Mailsystems News & Mail
- Koordination und Anleitung der unterstützenden Kolleginnen und Kollegen sowie Gewinnung und Koordination der studentischen Aushilfen
- Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Online-Umfragen an Studierende, Studieninteressierte, Multiplikatoren u. a. zur Weiterentwicklung der vertrieblichen Maßnahmen inklusive Abteilung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei der Pflege der Website auf Deutsch und Englisch inklusive Texterstellung und Optimierungen

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Bereichen Geistes-, Kommunikationswissenschaften, Sales/Marketing oder Ähnliches.
- Sie bringen Erfahrung in den Bereichen Vertrieb/Sales/Marketing, Projekt
- oder Eventmanagement mit
- Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität und Verhandlungsgeschick
- Sie sind kontaktfreudig und kommunikationsstark, gehen gerne auf Menschen zu, können ein Gespräch am Laufen halten und überzeugend Inhalte und Ideen präsentieren
- Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise und können auch über mehrere Projekte gut den Überblick behalten
- Sie sind redaktionell geübt: E-Mail-Kommunikation mit Interessierten und Dienstleisterinnen/Dienstleistern, das Erstellen von Texten für kleinere Mailings an Studieninteressierte etc. fällt ihnen leicht
- Sie verfügen über hervorragende Deutsch
- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und sind bereit, sich in ggf. noch unbekannte Programme wie TYPO3, cobra, LimeSurvey etc. einzuarbeiten
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung aus

**Wir bieten**
- Sie erwartet ein zugewandtes Team, das Freude an der Gestaltung der gemeinsamen Aufgabe hat
- Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit Sinn
- Umfangreiche Gestaltungsspielräume zur Umsetzung eigener Ideen
- Unterstützung durch studentische Hilfskräfte
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie