Schulsekretariat Der Bbs 1 in Gifhorn

Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 180.600 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Für die Abteilung 6.3 im Fachbereich 6 - Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden Ihre Unterstützung für das
Schulsekretariat der BBS 1 in Gifhorn
nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
**Aufgabenschwerpunkte**:

- Abwicklung von Schülerangelegenheiten
- Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus
- und Umschulung
- Allgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens
- Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten
- Materialverwaltung

**Wir erwarten**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen
- Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen
- Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
- Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil, Erfahrungen im Schulsekretariat sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- eine unbefristete/befristete Teilzeitbeschäftigung mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,25 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter Berücksichtigung schulischer Bedarfe
- leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Firmenfitness (Movearound)

**Hinweise**:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Muth, Tel. 05371/82-402. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.02.2025.