Assistenz Der Hauptstadtrepräsentanz

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Schaeffler Group Vollzeit

Standort: Berlin, DE, 10117- ID Stellenanforderung: 7797Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Die Hauptstadtrepräsentanz der Schaeffler Gruppe vertritt das Unternehmen gegenüber politischen Institutionen und Stakeholdern. Als Vermittler zwischen Wirtschaft und Politik möchten wir die Transformation unserer Industrie konstruktiv begleiten und mitgestalten. Themenschwerpunkte sind dabei unter anderem die Bereiche Energie und Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Wettbewerb, Transformation und innovative Technologien.

Als Multitalent erwartet Sie in der Schaeffler Hauptstadtrepräsentanz ein breites Aufgabenspektrum.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Leitung der Berliner Hauptstadtrepräsentanz: Sie unterstützen die Leitung der Repräsentanz bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen, operativen Fragestellungen sowie Sonderprojekten, die sich aus dem dynamischen Aufgabenfeld der Hauptstadtrepräsentanz ergeben. Hierzu zählt die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie das textsichere Verfassen von Briefen
- Teambetreuung: Für alle praktischen Fragestellungen am Berliner Standort sind Sie erster Ansprechpartner. Die Abläufe des Berliner Geschehens halten Sie stets im Blick und finden auch bei kurzfristigen Entwicklungen passende Lösungen. Als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner koordinieren Sie zudem verschiedene Anfragen sowie die Kontakte mit unseren Dienstleistern
- Veranstaltungsmanagement: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit organisieren und begleiten Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Schaeffler-Veranstaltungen. Vom internen Workshop über fachliche Hintergrundgespräche und Messeengagements bis zum parlamentarischen Abend behalten Sie dabei stets den Überblick
- Regelmäßige Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Berliner Hauptstadtrepräsentanz und übernehmen dabei organisatorische Aufgaben wie Terminplanungen, Bestellungen, die selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Reiseplanungen und Abrechnungen

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der Assistenztätigkeit: gerne in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, einem Verband
- Sie zeichnen sich durch Ihre engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und Ihre hohe Organisationskompetenz aus
- Auch in komplexen Situationen behalten Sie stets den Überblick. Mit unterschiedlichen Personengruppen arbeiten Sie dabei stets konstruktiv und diplomatisch zusammen
- Ihre Diskretion und Loyalität wird dabei ebenso geschätzt wie Ihre proaktive und teamorientierte Arbeitsweise. Dabei sind Sie bereit, sich regelmäßig auch auf neue Fragestellungen einzulassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen (Englisch, Französisch,) sind willkommen. Gute Kenntnisse in MS-Office werden vorausgesetzt, gerne auch Erfahrung in SAP

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihr Kontakt**

Schaeffler AG

Tobias Walter

+499132826719

Schlagwörter: Kommunikation & Investor Relations;

  • Teamassistenz / Veranstaltungsmanager:in / Eventmanager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) e.V. steht für die Zukunft der individuellen Mobilität: Transformation in der Automobilwirtschaft unterstützen, Rahmenbedingungen für die Elektromobilität schaffen und individuelle Mobilität nicht verteuern.Der VDIK vertritt seit 1952 die Interessen der internationalen Pkw- und...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Job DescriptionDer Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) e.V. steht für die Zukunft der individuellen Mobilität: Transformation in der Automobilwirtschaft unterstützen, Rahmenbedingungen für die Elektromobilität schaffen und individuelle Mobilität nicht verteuern.Der VDIK vertritt seit 1952 die Interessen der internationalen Pkw-...

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    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...

  • Assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsführung

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    Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **ÜBER UNS**: **Der Wirtschaftsrat der CDU e.V.** ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik in Deutschland...

  • Assistenz Berlin-repräsentanz Gcc/golfstaaten

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Zur Verstärkung des BVMW-Teams am Potsdamer Platz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz als Schnittstelle für unsere Repräsentanz in Doha/Katar. In dieser spannenden Aufgabe koordinieren Sie als Schnittstelle multifunktional die Arbeit zwischen **Der Mittelstand. BVMW** und dem Büro **The German Mittelstand GCC**. Ihre...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken Vollzeit

    Assistenz des Vorstands (m/w/d) Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 670 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten...

  • Assistenz (M/w/d) Der ärztlichen Leitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

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    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. (BDL) Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dort arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten wirklich etwas bewegen? Dann kommen Sie zu uns! Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. (BDL) ist mit rund 100.000 Mitgliedern der größte Jugendverband im ländlichen Raum und ein anerkannter Träger der Jugendhilfe. Für unsere Bundesgeschäftsstelle im Herzen von Berlin-Mitte...

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    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. (BDL) Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

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