Werkstudent Hospital Purchasing

**Job Description**:
Wir suchen aktuell in einem hybriden Arbeitsmodell einen

**Werkstudent Hospital Purchasing & Supply Chain Management (w/m/d)**

**Deine Position**

Die Position unterstützt das Hospital Purchasing & Supply Chain Management (SCM) Team in den täglichen Aufgaben und die Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern. Des Weiteren bildet die Position innerhalb des Teams Hospital Purchasing und SCM eine Schnittstelle zwischen den Innendienst
- und Außendienstfunktionen.

Maßgebend für den Erfolg des Werksstudenten sind u.a. nachfolgende Punkte:

- Lückenlose Einhaltung aller Compliance und auditrelevanten Vorgaben (z.B. SOX, Biogen interne SOPs und Richtlinien sowie geltende Gesetze)
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des Hospital Purchasing & SCM Teams
- Identifikation möglicher Verbesserung der Liefer-, Dienstleistungs
- und Teamprozesse sowie Kostenoptimierung und aktive Mitgestaltung bei Verbesserung.
- Unterstützen bei Projekten im Hospital Pruchasin & SCM Team (Automatisierung von Prozessen)
- Unterstützung des Hospital Purchasing & SCM Teams bei adhoc Analysen, Budgetplanung und sonstigen strategischen und operativen Bereichen.

**Deine Aufgaben**
- Kommunikationsschnittstelle Distribution:

- Kommunikationsschnittstellte zwischen Distributionsdienstleister und allen internen und externen Kunden und Lieferanten
- Kontinuierliche Kosten
- und Prozessoptimierung mit regelmäßigen Besprechungen (z.B. Automatisierung von Prozessen)
- Retouren
- und Stock-Management
- Beschwerdemanagement bzgl. für alle Distributions
- und Logistikthemen
- Kundenbetreuung Großhändler und Hospital Purchasing
- Second Level Support für niedergelassene und Klinik-Apotheken
- Erstellung von Quartals
- und Umsatzübersichten sowie adhoc Analysen
- Pflege von Preisen und Konditionen im Kundensystem (ARC)
- Controlling von Rückvergütungen und Weitergabe zur Finance-Freigabe sowie Veranlassung der Gutschrift
- Support Planung Team Events für das Team AD Hospital Purchasing & SCM
- Finance: Creditlimits, Pricing und Konditionen (wechselnde Aufgabenbereiche mit Sr. Associate II, Logistics)
- Support bei der Kalkulation der Creditlimits unter Beachtung alles Daten und Fakten und Freigabe bei Überschreitung
- Erstellung und Übermittlung freigegebener Preise für alle Kunden und Bereiche an Arvato (Price-Upload)
- Überwachung der von Arvato gestellten Gut
- und Lastschriften
- Überwachung und Übermittlung der (neuen) Zahlungsbedingungen
- Unterstützung und Vorbereitung der preis
- und logistikrelevanten Kontrollen im Rahmen der SOX-Überprüfung

**Wer du bist**

Du bist offen, dynamisch und interessiert mit deinen Herausforderungen zu wachsen. Gleichzeitig bringst du dich gezielt ein und teilst deine Ideen und Ansichten, um gemeinsam mit deinem Team Prozesse zu verbessern und eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.

**Qualifications**:

- Student der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Gesundheitsökonomie von Vorteil
- Interesse im Bereich Distribution, Logistik und Customer Service, Klinik Key Account Management
- Erste nachweisbare praktische Erfahrungen und Erfolge
- Kenntnisse Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Share Point) und weitere Systeme (Power BI)
- Englisch (fortgeschritten)
- Fähigkeit und Wille, Kenntnisse stetig weiterzuentwickeln
- Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstarker Teamplayer

Additional Information

Die Position unterstützt das Hospital Purchasing & SCM Team in den täglichen Aufgaben und die Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern. Des Weiteren bildet die Position innerhalb des Teams Hospital Purchasing und SCM eine Schnittstelle zwischen den Innendienst
- und Außendienstfunktionen.