Sachbearbeiter in

In den Kulturbetrieben Dortmund, einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund, ist in der Abteilung 2 „Angebote für den Beruf, Sprachen, Politik, Kultur, Gesundheit“ der Volkshochschule (VHS) als moderne kommunale Weiterbildungseinrichtung mit öffentlichem Bildungsauftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich „offenes Programm“ der VHS** zu besetzen. Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, VHS, Stadtarchiv und dem Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung. Die VHS Dortmund ist Teil des städtischen Eigenbetriebes "Kulturbetriebe Dortmund". Entsprechend ihrem gesetzlichen Auftrag organisiert die VHS als wichtigste Weiterbildungsanbieterin am Ort lebensbegleitendes Lernen und begleitet damit den wirtschaftlich-technischen und gesellschaftlichen Strukturwandel in der Region. Bis zu 40.000 Teilnehmer*innen nutzen jährlich das Programm - und Projektangebot der VHS, welches rund 4.500 Veranstaltungen umfasst. Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben. Die Stelle ist nach **EG 8 TVöD (AT/VERW) bzw. A 8 LBesO NRW**bewertet. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Durchführung kundenbezogener und passgenauer Weiterbildungsangebote im offenen Programm und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Veranstaltungen. - Alle verwaltungsseitigen und organisatorischen Maßnahmen, die vor einer Veranstaltung, während ihrer Durchführung, bis zum Abschluss und der Abrechnung notwendig sind. - Erstellung und Versand von Honorarverträgen, Honorarabrechnungen und Anwesenheitslisten. - Erteilen von Auskünften aller Art über Angebote, Teilnahmevoraussetzungen, Kosten, Veranstaltungsorte etc. an Teilnehmende, Dozent*innen und externe Kooperationspartner*innen. - Zeitnahe Weiterleitung der vom Teilnehmenden -und Dozentenservice benötigten Informationen über Kursausfälle, Verlegung, Nachholtermine etc.. - Generierung von Zugangslinks für Online - und Hybridveranstaltungen und Versand an Dozierende und Teilnehmende. - Bearbeitung von veranstaltungsbezogenen Rechnungen über den Kreditorischen Workflow. - Die Planstelle ist unmittelbare Schnittstelle zwischen den Teilnehmenden der Veranstaltungen, den eingesetzten Dozenten*innen und der VHS. **Wir erwarten**: - Einsatz - und Leistungsbereitschaft - Eine kundenorientierte, von Wertschätzung und Respekt geprägte Einstellung, sowie die Fähigkeit, Informationen kundengerecht aufzubereiten und bedarfsgerecht zu kommunizieren - Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift - Die Fähigkeit, Aufgaben vorausschauend zu organisieren und auch bei starker Belastung und unter Zeitdruck gewissenhaft umsetzen. Bereitschaft zum teamorientierten Arbeiten Kenntnisse über die bei der Stadt Dortmund eingesetzten Softwareprodukte Word, Excel, Notes etc. werden vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit der Datenverarbeitungssoftware SQL-Basys sowie Kenntnisse in der Anwendung digitaler Tools (vhs.cloud, BigBlueButton, Zoom etc.) sind wünschenswert bzw. Kenntnisse müssen kurzfristig erworben werden. Wir bieten ein Aufgabengebiet mit vielseitigen und interessanten Tätigkeiten sowie ein selbstständiges Arbeiten in einem Kreis von engagierten Kolleg*innen. Für Fragen und Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Britta Bollermann, unter 0231/50-22438 gern zur Verfügung. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Wir sind eine welt - und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren. Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **21.02.2025**, über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können. null