Front Office Representative

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech
- und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position des **Front Office Representative **(m/w/d) **am Standort Heimertingen zu vergeben.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Terminplanung und Büroorganisation des blackned Büros in Heimertingen
- Du betreust unsere Telefonzentrale und empfängst unsere Gäste
- Du bereitest unsere Meetingräume für Termine und Veranstaltungen vor
- Organisatorische Aufgaben wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Schulungen, Seminaren, Produktpräsentationen sind dein ‚daily doing‘
- Ebenso wirst du in das Fuhrparkmanagement eingebunden sein
- Du bist an der Reiseplanung und Eventorganisation beteiligt
- Du hast den täglichen Postein
- und -ausgang im Blick
- Du überprüfst die Sauberkeit der Kantine und organisierst Caterings

**Deine Kenntnisse/ Erfahrungen**:

- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS-Project)
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du arbeitest gerne selbstständig und terminorientiert
- Kommunikation zählt zu deinen Stärken und du repräsentierst gern unseren Standort in Heimertingen
- Organisation liegt dir im Blut und du hast Spaß im Umgang mit Menschen
- Dein Tagesgeschäft erledigst Du souverän in Deutscher und Englischer Sprache

**Wir bieten Dir**:

- Spannende und herausfordernde Projekte
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents
- Kinderbetreuungszuschuss

**Werde Teil unseres Teams**:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen.

Du hast noch weitere Fragen?

Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Amanda Nikolic unter:
Tätigkeitsbereich

Verwaltung
Karrierestufe

mit Berufserfahrung
Arbeitszeit

Vollzeit
Standort

Zugspitzstr. 1, 87751 Heimertingen, Deutschland
Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Kontaktperson

***

**Amanda Nikolic**
**+49 8331 99 59-873