Mitarbeiterin in Der Verwaltung

Vor 6 Tagen


Essen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

Die Evangelische Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim hat ein ausgeprägtes sozial-diakonisches Profil. Neben dem Ev. Altenheim Bethesda und den Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH bietet der Projektbereich mit rund 50 Mitarbeitenden ein vielfältiges Beratungs-, Beschäftigungs-, und Qualifizierungsangebot.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d) für bis zu 35,00 Stunden in der Woche.
**Eintrittsdatum**: Ab sofort
**Beschäftigungsumfang**: Verhandelbar - bis 35,00 Stunden
**Beschäftigungsdauer**: unbefristet
**Aufgaben**:

- Unterstützung der Leitung des Projektbereiches
- Betreuung der Mitarbeitenden und der vom Projektbereich betreuten Personen in allen Bereichen der allgemeinen Verwaltungsarbeit
- Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Anträgen für den Projektbereich
- Überwachung und Einhaltung von Terminfristen für die Beantragung von Leistungen
- Engmaschige Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern
- Unterstützende Arbeiten im Rahmen der Personalverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten zur Weiterleitung an die Zentralverwaltung
- Erstellung von Statistiken, Hochrechnungen, Verwendungsnachweisen etc.
- Führung und Verwaltung der Bereichskasse
- Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der generalistischen Verwaltungsarbeit, vorzugweise im Bereich einer sozialen Einrichtung
- Eigenverantwortliches Handeln
- Team
- und Reflexionsfähigkeit sowie Organisationstalent

**Wir bieten**:

- eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem nicht gewinnorientierten Unternehmen
- flexible Möglichkeiten bei der Verteilung der Arbeitszeit
- faire Vergütung nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag - KF
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung, Kinderzulage, Vermögenswirksame Leistung, etc.)
- umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über das Portal oder direkt per Mail zukommen.
**Ansprechperson**:
Ev. Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim
Herr Pfr. Michael Banken
Bocholder Str. 32
45355 Essen



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