Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Nuernberg, Deutschland Cenis Vollzeit

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur
- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft
- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.

**Das bieten wir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
- Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Gleitzeitkonto - jede Mehrarbeit wird bezahlt
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

**Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben**
- Mitarbeit an Sachthemen, Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Planungen (z.B. Projekte, Budget) sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Betreuung von ca. 250 Mitarbeitern (Arbeitsplatz
- und IT-Ausstattung)
- Übernahme von Sonderaufgaben delegiert durch den Leiter Supply Chain Operations im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen
- Teilnahme an Abteilungsbesprechungen (Inklusive Vor
- und Nachbereitung)
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen (z. B. Follow-up Kommunikation, Maßnahmen)
- Veröffentlichungen für den ESPRC Bereich vor
- und aufbereiten (MSC - TV, HUB, etc.)
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops u. sonstige Events)
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers / Teams, falls erforderlich; administrative Aufgaben für den Manager / das Team
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Abwicklung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen / Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen )
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team wie z.B. Büromaterial, Click & Buy
- Bestellungen, Reisemanagement (Organisation Außendienst Einsätze inkl. Reiseplanung & Abrechnung)

**Persönliche Anforderungen**
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz
- Organisationsgeschick

**Sprachkenntnisse**
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert

**Ansprechpartner / Contact person**:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
**Gregor Leitenstorfer**
Siegfriedstraße 9
80803 München

**+49 (0)89 383389-0**

**Bitte beachten**: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.

  • Assistenz Der Geschäftsleistung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleistung Dienstleistungsbranche (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Energieversorger) suchen wir einen Assistenz für die Geschäftsleistung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Termin - und Büromanagement - Besucher - und Kommunikationsmanagement - Erledigen der Korrespondenz nach Vorgaben und selbstständig - Wirksame...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 19 Stunden

    Nuernberg, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Patentrecht (m/w/d)**: - Referenznummer 51827 Sie sind auf der Suche nach einem** **international erfolgreichen Arbeitgeber? Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Mandanten, eine Kanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Zentrum von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.** Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 19 Stunden

    Nuernberg, Deutschland Ellrich & Kollegen Beratungs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Vertriebs-Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit **Werden wir Kollegen?** Wir sind davon überzeugt, dass der Beitrag der Personalabteilungen zum Unternehmenserfolg entscheidend ist. Unser Herz schlägt für HR. Daher beraten wir Personalabteilungen dabei, mehr Freiraum für die wirklich wichtigen Themen zu schaffen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der IT-Branche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung** m/w/d. - Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die Möglichkeit im...

  • Zfa (M/w/d) Allrounderin - Assistenz Plus Pzr - Bis

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland smilo GmbH Vollzeit

    ZFA (m/w/d) AllrounderIn - Assistenz plus PZR - bis 3.200EUR **Jobbeschreibung**: Unsere sehr gut ausgestattete und digitale Zahnarztpraxis mit drei Zimmern in Würzburg - sehr zentral gelegen, sucht ab sofort eine ausgebildete ZFA (m/w/d) für die Assistenz mit Allroundaufgaben. Wir bieten unseren Patienten alle Bereiche der Zahnmedizin an. Unser...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen (Medizintechnik) suchen wir zur Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Fachbereichsleitung in administrativen Tätigkeiten - Auftragssteuerung für die Rehatechnik-Werkstatt - telefonische und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben erste Erfahrung als Assistenz und möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann suchen wie Sie zum nächstmöglichen Eintrittsdatum als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** bei einem unserer weltweit bekannten Kunden im **Süden Münchens**! **Ihre Aufgaben**: - Kontrolle von Ein-/Ausstempelungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben erste Erfahrung als Assistenz und möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann suchen wie Sie noch heute als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** bei einem unserer weltweit bekannten Kunden im **Süden Münchens**! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Ausarbeitung von Angeboten,...

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Verpackungssysteme

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Diehl Defence Vollzeit

    Aus Tradition: Zukunft! Über 17.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken...