Legal Assistant

Vor 2 Tagen

Köln, Deutschland Fiber Experts Deutschland GmbH Vollzeit

Ein smarter Glasfaserausbau braucht smarte Menschen, die anpacken und ihn umsetzen. Darum sind wir immer wieder auf der Suche nach erfahrenen Branchenkenner:innen, tatkräftigen Quereinsteiger:innen und jungen Talenten, die mit uns die Marktstandards hinterfragen und smartere Lösungen für unsere Kunden und uns selbst entwickeln.

Und da wir überzeugt sind, dass es sich nur unter idealen Bedingungen optimal arbeiten lässt, wollen wir genau das unseren Mitarbeitenden bieten - in einem interdisziplinären Team, das offen und auf Augenhöhe kommuniziert. Und das ein gemeinsames Ziel verfolgt: Glasfaser schneller und smarter in die Welt zu bringen. Mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Mit Chancen zur Weiterbildung und zum beruflichen Aufstieg in einer zukunftsstarken Branche.

Gemeinsam wollen wir uns und unsere Prozesse stetig verbessern und neue Lösungen finden, die Digitalisierung Deutschlands anzukurbeln.

**Glasfaser ist die Zukunft** - **du kannst diese mitgestalten**

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation wichtiger rechtlicher Dokumente, und sorgst für deren zeitnahe Unterzeichnung sowie effiziente Ablage.
- Du stellst die sorgfältige Archivierung von Verträgen und weiteren Dokumenten in den relevanten Datenbanken sicher, pflegst dort gewissenhaft die wesentlichen Informationen und hältst sie eigenständig nach (z.B. Verantwortliche, Wiedervorlagen, Fristen und Verjährungen).
- Mit Deinem hervorragenden Zeitmanagement behältst Du alle Fristen im Blick und sorgst zuverlässig für Wiedervorlagen, damit nichts Wichtiges übersehen wird.
- Du führst und pflegst ebenfalls mit größter Sorgfalt unsere Claimliste, sodass stets ein Überblick über alle laufenden Claims gewährleistet ist; zudem unterstützt Du bei der Umsetzung und Verwaltung von rechtlichen Angelegenheiten.
- Du übernimmst weitere Projektaufgaben aus dem Bereich Legal und Datenschutz.
- Du entlastest das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.

**Dein Profil**:

- Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r erfolgreich absolviert oder verfügst über vergleichbare berufliche Qualifikation
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Vertrags
- und Büromanagement sowie ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, selbständig und lösungsorientiert und hast Freude an der Optimierung von internen Prozessen und Strukturen
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket sowie über die Bereitschaft, Dich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. Vertragsmanagementsoftware)
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Du zeichnest dich durch eine exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift aus; Englischkenntnisse sind willkommen
- Du beschreibst dich als strukturiert, kommunikationsstark und teamfähig
- Du bist durchsetzungsstark und hast ein selbstsicheres und freundliches Auftreten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50825 Köln

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland DeepL Vollzeit

    **Meet DeepL**: DeepL is a global communications platform powered by Language AI. Since 2017, we’ve been on a mission to break down language barriers. Our human-sounding translations and intelligent writing suggestions are designed with enterprise security in mind. Today, they enable over 100,000 businesses to transform communications, reach new markets,...

  • Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKN Automotive Vollzeit 53.000 € - 98.000 € pro Jahr

    Job DescriptionEnglish Version:Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)"Join our dynamic team where you can shape your future, moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems, AI and have exposure to a global organisation, collaborating cross functionally with international travel. This role will...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Talentlify Vollzeit

    **Hi, ich bin Fabian - dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle bei einer unserer renommierten Partnerkanzleien in Köln** **Legal Assistant/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)** gesucht! **Dein neuer Arbeitsplatz**: Eine unserer angesehenen Partnerkanzleien mit hervorragender Verkehrsanbindung und großartigen Teams. Profitiere von tollen...

  • Digital Assistant Legal

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LiveWell Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen?Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international...

  • Digital Assistant Legal

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zurich Insurance Vollzeit 55.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Bist du bereit,mit demBesten zu rechnen?Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international Denn...

  • HR Assistant

    vor 38 Minuten

    Köln, Deutschland ArangoDB GmbH Vollzeit

    About ArangoAbout ArangoAt Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn’t understand the context needed to deliver accurate answers.Arango provides a trusted data foundation for the next wave of Enterprise AI with graph-based Contextual AI — transforming enterprise...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland worqity Vollzeit 42.000 € - 54.000 €

    Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einer expandierenden Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Domstadt bestens aufgehoben. Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Abgeschlossene Ausbildung zur/zum...

  • Legal & Finance Assistant (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AzureAgency GmbH Vollzeit

    Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen ZielAus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und...

  • Artist Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AzureAgency GmbH Vollzeit

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  • Artist Manager Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AzureAgency GmbH Vollzeit

    Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen ZielAus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und...