Mitarbeiter in Organisation

**Dein neuer Job**:
PHINEO ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 12 Jahren für wirkungsvolles gesellschaftliches Engagement einsetzt. Mit Bildungsangeboten, Publikationen, Wirkungsanalysen, Beratung und Impact Investing unterstützen wir dabei gesellschaftliches Engagement wirkungsorientiert, nachhaltig und partnerschaftlich umzusetzen - und das über Sektorengrenzen hinweg.

Die Mitglieder des Teams Organisation & Assistenz verstehen sich als Unterstützer*innen und Begleiter*innen, zentrale Wissensträger*innen, Hüter*innen der internen Prozesse und Regeln sowie als Brücke zwischen intern und extern. Sie sorgen dafür, dass die Organisation arbeitsfähig ist und behalten dabei die Vision und Mission von PHINEO im Blick. Sie arbeiten partnerschaftlich und auf Augenhöhe mit den Kolleg*innen des Gesamtteams, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Dies tun sie lösungsorientiert und zuverlässig.

Für unser Team suchen wir ab sofort in Berlin eine*n

**Mitarbeiter*in Organisation & Assistenz (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:
Du sorgst, gemeinsam mit deinen Kolleg*innen dafür, dass PHINEO rund läuft.
Das Aufgabenspektrum des Teams ist breit angelegt und kann von Dir mitgestaltet werden. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Allgemeines Office Management,
- Reisemanagement, u.a. Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen,
- Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen durch Organisation von Catering, Teilnehmer*innen-Management, Techniksupport, etc.,
- Projektassistenz, z. B. Recherchetätigkeit, Korrekturlesen von Angeboten, Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen,
- vorbereitende Buchhaltung.

**Das bringst Du mit**:
Wir suchen eine kontaktfreudige und strukturierte Person mit hands-on-Mentalität, die Lust hat, die PHINEO-internen Prozesse am Laufen zu halten und so einen Beitrag dazu zu leisten, dass die Kolleg*innen das Beste aus ihren Projekten und Aufträgen herausholen können. Du solltest
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Hochschulausbildung haben,
- Dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen auskennen und Lust haben, Dein Wissen bei Bedarf zu teilen,
- über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse verfügen und keine Scheu haben, beides mündlich und schriftlich anzuwenden,
- ein Organisationstalent sein, das auch in stressigen Momenten den Überblick bewahrt,
- ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen haben sowie
- ein Auge fürs Detail besitzen und dabei nicht das große Ganze aus dem Blick verlieren.

**Dein Vorteil bei uns**:
Purpose
- Einen sinnstiftenden Job mit vielfältigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Nonprofit-Organisation,
- die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Nachhaltigkeit, Bildung, soziale Gerechtigkeit, Diversität, Inklusion und Klimaschutz zu arbeiten,
- eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre mit starker Feedbackkultur,
- ein großartiges Team aus hochengagierten Menschen, die die Welt jeden Tag ein Stück besser machen wollen.

Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung bei einer sozialen Arbeitgeberin,
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Jobticket,
- herausfordernde und spannende Projekte sowie der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen,
- ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung,
- interne und externe Weiterbildungsangebote,
- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Entfristungsoption.

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
- Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit, du bestimmst
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto,
- die Möglichkeit regelmäßig mobil zu arbeiten.

**Wie wir in Kontakt kommen**:
Sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular zu.