Kaufmännischer Mitarbeiter

Die Astro
- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 90 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft
- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn.
- Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen
- **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- **ERP- und Stammdatenmanagement**
- Pflege und Aktualisierung der NAVISION-Datenbank (Microsoft Dynamics NAV)
- Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren
- und Kontaktdaten
- Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
- Aufbau von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung
**Warenwirtschaft und Bestandsmanagement**
- Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
- Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
- Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung
- Verantwortung für korrekte Lager
- und Materialbewegungen im ERP-System
**ERP-Systembetreuung**
- Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (Microsoft Dynamics NAV)
- Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
**Administrative und organisatorische Aufgaben**
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export
**Sie verfügen über**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, ist von Vorteil
- Erfahrung in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung ist wünschenswert, allerdings nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Analytisches Verständnis
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
- **Wir bieten**:

- Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

- Astro
- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH
Albert-Einstein-Str. 12
12489 Berlin