Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich Bau & Betrieb

**Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb**:
Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Gasinfrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Mit unserem Fernleitungsnetz sind wir Teil des deutschen und europäischen Gastransportsystems und sichern verlässlich die Energieversorgung unserer Kunden. Dabei stellen wir schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein zur Versorgungssicherheit im diversifizierten deutschen Energiesystem.

Ihre Aufgaben:

- Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen
sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d).
- Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören insbesondere Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter Bau & Betrieb als Teil der Unternehmensleitung, z. B.:
Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen

Koordinierung und Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- In Bereich unterstützen Sie, je nach Bedarf und Aufgabenübertragung, in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie z. B.

beim Termin
- (Planung und Koordination) sowie Reisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung)

bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln

bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen

bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen
- Sie unterstützen des Weiteren das technische Sicherheitspersonal bei der Einteilung, Koordination und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheitsausrüstung.
- Die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets wie z. B. das Dokumenten
- und Vertragsmanagement oder Bereitstellung der Fachliteratur runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement), idealerweise mit bereits qualifizierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen
- Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
- Sorgfältige und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für das Erlernen neuer Software (z.B. SAP-Abfragen)
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in Deutsch

Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen
- Sehr attraktive Vergütung auf Basis TV-V Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
- Zusätzliche leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Energiekosten
- und Essenszuschuss, Fahrkostenerstattung oder kostenloser Tiefgaragenparkplatz
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage
- Da unser Team bereits früh startet (ab ca. 7:30/8:00 Uhr) freuen wir uns, wenn auch Sie Ihren Arbeitstag dann beginnen.
- Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz im Büro wichtig - gelegentliches mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
- Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen
- Energiekosten
- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten noch mehr erfahren? Gerne bin ich persönlich für Sie da:
Marion Tilp, Personalreferentin. Sie erreichen mich unter 089 / 890 572 414

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

bayern**ets** - Wir machen Energieversorgung zukunftssicher.