Büro-/verwaltungskraft in Mannheim
vor 1 Woche
Das **EVB- TRAINING** ist als Bildungsträger in der Erwachsenenbildung gemäß der “Akkreditierungs
- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” (AZAV) von der CERTQUA zertifiziert. CERTQUA ist eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) anerkannte Zertifizierungsstelle.
Diese Anerkennung bedeutet, dass das EVB TRAINING bundesweit die Voraussetzungen erfüllt, um verschiedene Fördermöglichkeiten zu ermöglichen, darunter Bildungsgutscheine (BGS) und Aktivierungs
- und Vermittlungsgutscheine (AVGS), die eine berufliche Weiterbildung oder Qualifikation unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Teams von EVB-Training, suchen wir eine **kaufmännische-Studentenkraft (m/w/d)**für unser Büro in Leverkusen.
**Ihre Aufgaben**:
- Telefonische Erreichbarkeit am Standort während der festgelegten Geschäftszeiten
- Unterlagenvorbereitung und versenden (z.B. Teilnehmerverträge, Abschlussberichte, Feedbackbögen, Zertifikate, Anschreiben (für verschiedene Maßnahmen)
- Formulare an Funktionsstellen weiterleiten, Postein/ausgang vorbereiten
- Ablage, Ordner-/Dokumentenverwaltung, Kopier
- und Scan-Tätigkeiten, organisieren und aktualisieren von Präsentationsauslagen und Informationsmaterialien
- administrative Aufgaben und Datenpflege nach Anweisung,
- Bedarfe zum Büromaterial (allgemein und spezifisch) ermitteln, Beschaffung in Abstimmung mit Standortleiter nach terminlich/organisatorischen, ökomischen und ökologischen Gesichtspunkten einleiten, nach Wareneingang kontrollieren und verteilen bzw. sachgemäß lagern.
- Supportkontakt zu Servicedienstleistern bedarfsweise Auskunft und Beratung von Teilnehmer*innen und Förderstellen
- Annahme und Betreuung von Teilnehmer*innen vor Ort während der Maßnahme sowie nach Erfordernissen
- Unterstützung der Funktionsstelle in der Netzwerkarbeit, Büromanagement, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Verfügbarkeit: ab sofort
**Soziales**:
- Offen, kommunikativ, sicheres Auftreten
- Präsentationsfähigkeit
- respektvoller Umgang mit Kollegen/innen und Teilnehmenden
- angepasste Sprache
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch Grundkenntnisse; weitere Fremdsprache erwünscht
**Art der Stelle**: Festanstellung in Teilzeit 20- Stunden die Woche
**Arbeitszeiten**:
- Montag bis Freitag, flexibel in der Öffnungszeit von 8:00-17:00 Uhr
Personalleitung: Jasminka Bonic
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
