Sachbearbeiter:in Für Digitalisierung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

Sehr geehrte Damen und Herren,

für unser Team Bestandsmanagement Gewerbe suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung **ab sofort eine:n **Sachbearbeiter:in voraussichtlich bis Ende des Jahres **(Verlängerung im Rahmen dieser Aufgaben vorerst nicht vorgesehen).
Die Aufgabe ist für eine 39-Stunden-Woche vorgesehen.

Der Einsatz erfolgt an unserem **Hauptsitz am Halleschen Ufer**.

Was gehört im Wesentlichen zum Tätigkeitsgebiet?
- Akten sortieren und für den Scanvorgang vorbereiten
- Nutzung von Scannergeräten zum Digitalisieren der Papierakten
- Benennen der gescannten Dateien gemäß den festgelegten Namenskonventionen
- Hochladen und Archivieren der gescannten Dokumente im SAP-System
- Importieren und Speichern der digitalen Dateien im Enaio-Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Organisation der digitalen Archive
- Zusammenarbeit mit Kollegen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern

Gewünscht wird folgendes Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem oder technischem Hintergrundwissen
- Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Scannergeräten und der Digitalisierung von Dokumenten
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP und Enaio
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Beschriftung und Archivierung digitaler Dateien
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick

Was macht die berlinovo so attraktiv?

Wer bei uns tätig ist, darf sich auf einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben, sowie den folgenden weiteren Rahmenbedingungen freuen:

- ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

Eingruppierung: Gehaltsgruppe 3,5

Was brauchen wir von Ihnen?

Bitte schicken Sie uns ausschließlich Profile, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, mit Angabe des Stundenverrechnungssatzes und der Auskunft, wann der Einsatz beginnen könnte.

Für Ihre Unterstützung bedanken wir uns bereits im Voraus sehr bei Ihnen. Wir kommen unverzüglich auf Sie zu, wenn wir einen Gesprächstermin vereinbaren wollen.

**Bitte beachten Sie, dass die Vorstellung ausschließlich über den Personalbereich läuft.

  • Sachbearbeiter:in in Der Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconiumGmbH ist Partner der öffentlichen...

  • Sachbearbeiter:in Vergabeprüfung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland atene KOM GmbH Vollzeit

    Die atene KOM GmbH ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin sowie Standorten in Brüssel, Kiew und Tirana. Seit 2007 sind wir erfolgreicher Moderator zwischen Wirtschaft und öffentlicher Hand und mit über 500 motivierten Mitarbeitenden eine der schnellst wachsenden Tech-Companies in Deutschland. Wir bieten Beratungs - und...

  • Sachbearbeiter:in Finanzen Und Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. Vollzeit

    Die Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 950 lokale Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeiter:in Netzwerk- Und Kund:innenmanagement Mit Schwerpunkt Vertrieb in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland DAB Digitalagentur Berlin GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns Berlins Zukunft**: Möchtest Du mit uns einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation Berlins leisten? Als zentrale Koordinierungsstelle für Digitalisierung unterstützen wir Berliner Unternehmen dabei, ihre Potenziale in der digitalen Welt voll zu entfalten. Unsere Expertise und unser Innovationsdrang treiben uns an, neue Ideen...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DAB Digitalagentur Berlin GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns Berlins Zukunft**: Möchtest Du mit uns einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation Berlins leisten? Als zentrale Koordinierungsstelle für Digitalisierung unterstützen wir Berliner Unternehmen dabei, ihre Potenziale in der digitalen Welt voll zu entfalten. Unsere Expertise und unser Innovationsdrang treiben uns an, neue Ideen...

  • Sachbearbeiter:in Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Budimex Bau GmbH Vollzeit

    Zahlen sind Deine Stärke, und Du möchtest in einer spannenden Branche mit Tiefgang arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams im Tiefbau und unterstütze uns beim Bau von Brücken, Straßen und beeindruckenden Stahlkonstruktionen! **Bereit, Dein Talent in einer soliden Branche einzusetzen?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir legen nicht nur...

  • Senior Specialist Organisationsentwicklung Und Digitalisierung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren - das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...

  • Gruppenleitung Digitalisierung Baufachlicher Verwaltungsprozesse

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für...

  • Sachbearbeiter:in (Gn) Entgeltabrechnung / Payroll

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

    _Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!_ Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen **gesellschaftlichen Beitrag** leisten kannst? Dann komme zu MEDWING, der europaweit führenden...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf - Befristet

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland OSRAM GmbH Vollzeit

    Sense the power of light ams OSRAM ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Licht- und Sensorlösungen. "Unsere rund 20.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten an innovativen Lösungen entlang der gesellschaftlichen Megatrends Digitalisierung, Smart Living, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Sachbearbeiter*in Einkauf - Indirect Materials - befristet für...