Assistenz in Der Immobilienverwaltung

**Helbling Immobilien & Hausverwaltung GmbH** ist eine regional stark verbundene Immobilienverwaltung. Bereits seit 1992 verwalten wir Wohnungseigentumsanlagen sowie Miet
- und Gewerbeimmobilien und sind durch das Vertrauen der Eigentümer stetig gewachsen und konnten uns zu einer der **größten Hausverwaltung** in der Harzregion entwickeln. Für das weitere erfolgreiche Wachsen der Firma suchen wir weitere engagierte Mitarbeiter/in und bieten exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Daher bieten wir einer **teamorientierten, neugierigen und aufgeschlossenen** Person für folgende Tätigkeiten eine neue berufliche Herausforderung:
**Wir bieten Ihnen**:

- einen **sicheren**und **modern eingerichteten Arbeitsplatz** in einem erfahrenen Team,
- eine überdurchschnittliche Vergütung,
- kompetente Ansprechpartner im Unternehmen mit flachen Strukturen,
- regelmäßig bedarfsorientierte **Weiterbildungsmöglichkeiten**,
- Vorbereitung und Abschluss zum IHK Immobilienfachwirt
- bei Teilzeit ist auch eine 4-Tage Woche (Dienstag - Freitag) möglich,

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung mit einem erfolgreichen Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrungen in der Teamassistenz oder im kaufmännischen Bereich,
- Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder Bauwirtschaft sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
- teamfähig, kundenorientiert und kommunikationsstark,
- lösungsorientiert um bei der gegenseitigen Interessenlage der Beteiligten gute Kompromissvorschläge zu unterbreiten
- selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Teams, Outlook) sowie immobilienwirtschaftlichen Anwendungen wie bspw. Haufe,

Zu **Ihren Aufgaben** gehören beispielsweise:

- übliche Sekretariatsaufgaben,
- Vereinbarung von Terminen mit Handwerkern, Eigentümern oder Mietern,
- Protokollierung von Versammlungen,
- Einholen von Angeboten, Auswertung und Vergleich der vorliegenden Angebote,
- Auftragsvergabe und Überwachung der vereinbarten Termine sowie Überprüfung der Leistungserbringung,
- Überwachung externer Dienstleister (Objektreinigung)
- Unterstützung des Teams der Immobilienverwaltung

Wenn Ihnen dieses Profil zusagt, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und sichern Ihnen Diskretion im Umgang mit Ihrer Bewerbung zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort