Spezialist:in Wertpapierabwicklung/settlement Mit Fokus Auf Client Asset Safeguarding

**Allgemeine Informationen**:

- Job Id
- 44515
- Unternehmen
- HypoVereinsbank - UniCredit Bank GmbH
- Competence Line
- Operations
- Funktionsbereich
- Operations
- Standort
- München
- Land
- Deutschland
- Kontakt
- Besetzungsdatum
- ab sofort
- Jobniveau
- Professionals
- Vertragsart
- Unbefristet
- Arbeitszeitmodell
- Voll
- oder Teilzeit möglich
- Der Bereich „Securities Custody Services“ verantwortet die Weiterentwicklung der Services des Wertpapiergeschäfts für Client Solutions, Corporates und die Privatkunden Bank. Hauptziele der Einheit sind die Internalisierung und Integration von Backoffice-Tätigkeiten inkl. Aufbau einer Back Office-Technologieplattform und Harmonisierung der Provider im Bereich der Wertpapier-Verwahrdienstleistungen zur Schaffung eines vereinfachten, standardisierten Zielmodells und nachfolgendem operativem Betrieb des Zielmodells.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- **Enge Zusammenarbeit mit dem Single Officer**- Regelmäßige und eigenständige Erstellung der Risikoanalyse über den gesamten Wertpapierprozess inkl. der ausgelagerten Prozesse
- Ständige Überwachung und deren Dokumentation auf Basis der Risikoanalyse der organisatorischen Vorkehrungen (z.B. auf Basis von Incidents, Audit Reports, Kundenbeschwerden)
- Planung und Durchführung von Second Line of Defense Audits beim Wertpapier-Provider sowie internen, relevanten Einheiten. Im Nachgang Nachhalten der getroffenen Feststellungen bei den entsprechenden Einheiten
- Vertretung der Single Officer Perspektive bei relevanten Bank Prozessen wie dem Neu-Produkt-Prozess und allen Wertpapier relevanten Projekten
- Beratung und Unterstützung des Single Officers sowie im Vertretungsfall gegenüber der Geschäftsführung
- Single Point of Entry für den Regulator bei Single Officer relevanten Themen in Zusammenarbeit mit dem Single Officer
- Federführende Erstellung der Berichterstattung an die Geschäftsführung (Jahresbericht und Ad-hoc-Berichte bei erheblichen Feststellungen) sowie Präsentation in Zusammenarbeit mit dem Single Officer
- ** Settlement Spezialist im Projekt Brenner**- ** Prozesstransformation**:Verwaltung von Veränderungsinitiativen in den Bereichen internationale Abwicklung, Handelsfinanzierung und Garantien mit Schwerpunkt auf der Verbesserung der Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit innerhalb der Abläufe.
- ** Systemoptimierung**:Begleitung von Systemoptimierungsprojekten in Zusammenarbeit mit dem OPS-Management und Implementierung von Änderungen, die die Systemleistung und die Benutzererfahrung verbessern.
- ** Verbesserungen des Kunden-Arbeitsablaufs**: Überwachung von Veränderungen in den Arbeitsabläufen der Kundeninteraktion, Verbesserung der Servicebereitstellung und der betrieblichen Effizienz, um ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.
- ** Produktmodernisierung**: Transformieren des Produktmanagements für die internationale Abwicklung und Handelsfinanzierung, Anpassung des Produktangebots an die sich ändernden Marktanforderungen und Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit.
- ** Optimierung der Problemlösung**:Verbesserung der Problemlösungsprozesse bei der Abwicklung durch Rationalisierung von Arbeitsabläufen und der Förderung einer stärkeren Zusammenarbeit mit externen Parteien, um Probleme effizienter zu lösen.
- ** Arbeitsablauf-Optimierung**:Neugestaltung von Buchungs
- und Abstimmungsprozessen, um Ineffizienzen zu beheben, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die betriebliche Genauigkeit zu erhöhen.
- ** Stakeholder-Engagement**:Aufbau von effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern durch Organisation von Workshops, Updates und Engagement-Aktivitäten während des gesamten Veränderungsprozesses, um die Ausrichtung und Akzeptanz sicherzustellen.

**Das bringst Du mit**:

- **Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten**:Fähigkeit, mehrere komplexe Änderungsinitiativen zu priorisieren und zu verwalten, einschließlich Systemoptimierungen und Produktmodernisierungen, um eine pünktliche und effektive Lieferung zu garantieren.
- ** Ausgeprägtes funktionales Wissen**:Mehrjährige praktische Erfahrung und Kenntnisse in den Bereichen internationale Abwicklung / Settlement und Liefergeschäfte aus der operativen und/oder Compliance Perspektive. Kenntnis von Settlement Probleme, Lagerstellen Problemen und deren Zusammenhänge. Expertise in der Analyse von Workflows, Buchungs
- und Abstimmungsprozessen. Wissen über valutagerechte und korrekte Abwicklung von Wertpapiergeschäften unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie MaDepot, CSDR, Service Level Vereinbarungen und Marktusancen.
- ** Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten**:Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, um Lösungsprozesse mit zu entwickeln und implementieren zu lassen, Audits durchzuführen, mit Legal und Compliance in einen professionellen Austausch gehen zu können sowie die Geschäftsführung beraten zu können. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schr