Sachbearbeitung Im Aufgabenbereich Der Staatsaufsicht Kammern Und Finanzdienstleistungen Und Des Justitiariats; Verzeichnisse Märkte Und Feste

400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der **Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe** gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs
- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe
- und Industriestandorte.

Wir suchen Sie (m/w/d) ab sofort für das Aufgabengebiet II C 16:
**Sachbearbeitung im Aufgabenbereich der Staatsaufsicht Kammern und Finanzdienstleistungen und des Justitiariats; Verzeichnisse Märkte und Feste**:
**Kennzahl 25/12**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**:A7, E8**
**Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**:
**unbefristet**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: schwerpunktmäßig die Sachbearbeitung im Rahmen der Staatsaufsicht über die Industrie
- und Handelskammer (IHK), die Handwerkskammer (HwK), die Börsen des Landes Berlin, die Sparkasse Berlin sowie die Unternehmensbeteiligungsgesellschaften (UBG) und genossenschaftlichen Prüfungsverbände in Berlin.

Aufgabe der Staatsaufsicht ist es, sicherzustellen, dass die Erledigung öffentlicher Aufgaben rechtmäßig - im Einklang mit den zugrunde liegenden Regelungen - erfolgt. Darüber hinaus wirkt die Staatsaufsicht bei der Schaffung der rechtlichen Rahmenbedingungen mit, erlässt Verordnungen, genehmigt Regelwerke der beaufsichtigten Institutionen und vertritt das Land Berlin in den Bund-Länder-Arbeitskreisen der Aufsichtsbehörden.

Des Weiteren umfasst das Arbeitsgebiet weitere organisatorische Aufgaben für das Referat sowie für die Geschäftsstellen des Justitiariats und der Vergabekammer des Landes Berlin.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Sachbearbeitung im Fachbereich Staatsaufsicht Kammern und Finanzdienstleistungen; Vorbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Ablage der Sitzungsunterlagen und Koordination der Voten per eAkte); Pflege und Aktualisierung von Datensätzen; Recherche in Fachzeitschriften und im Internet; Kontrolle von Pflichten der Beaufsichtigten; Bearbeitung von Beschwerden; Informationsweitergabe an und Abfragen bei Beaufsichtigten; Überwachung fristgemäßer Antworten; unterschriftsreife Antwortentwürfe nach eigenem Ermessen
- Redaktion des Dienstkräfte-Portals und des Internetauftritts der Arbeitsgruppe und des Justitiariats
- Fertigung von Überbeglaubigungen der IHK einschließlich Gebührenbescheiden
- Organisatorische Aufgaben für das Referat
- Sachbearbeitung KLR für das Referat
- Mitarbeit bei den Verzeichnissen Märkte und Feste
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Justitiariats (Eingangskontrolle besonderes Behördenpostfach (beBPo), Überführung der Eingänge in das eAktensystem, Information der Bearbeitenden; Erstellen und Pflege von Übersichten und Listen)
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Vergabekammer (Entgegennahme und vorläufige formale Prüfung der Anträge, Vorlage der Anträge an die Mitglieder der Vergabekammer, Aktenführung, Fristenkontrolle, Übermittlung von Schriftsätzen, Archivierung)

**Sie bringen mit**: Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.

Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.

Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Kenntnisse des Wirtschaftsbereichs Kammern und Finanzdienstleistungen
- IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), in einem elektronischen Aktenführungssystem und einem Internet-Browser
- Kenntnisse im Umgang mit mindestens einer Redaktionssoftware (z.B. Imperia)

Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:

- Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen im Umgang mit Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), in einem elektronischen Aktenführungssystem und einem Internet-Browser
- Erfahrungen in der Staatsaufsicht

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

- Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildu