Assistenz Hauptabteilungsleitung Aktuariat Leben

Vor 7 Tagen

Köln, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Assistenz des Hauptabteilungsleiters Aktuariat Leben wirst Du zur unverzichtbaren Unterstützung im Tagesgeschäft. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Eigeninitiative und Deiner Freude an vielseitigen Aufgaben bringst Du frischen Wind in unser Team.

**Was wir dir bieten**:

- **Sicherer Arbeitsplatz**: Attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und betriebliche Altersvorsorge
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden/Woche/ Teilzeit möglich) und umfangreiche Homeoffice-Optionen.
- **Weiterentwicklung**: Zahlreiche Trainings
- und Lernangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
- **Work-Life-Balance**: Unterstützung durch den pme Familienservice in allen Lebenslagen
- **Attraktiver Standort**: Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Bahn, Autobahn) und modernes Arbeitsumfeld
- **Gesundheit & Fitness**: Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss, Gesundheitsangebote, Urban Sports-Mitgliedschaft
- **Mobilität**: Bikeleasing und Fahrticketzuschuss

**Deine Vorteile bei uns**:

- 30 Urlaubstage
- Fahrticketzuschuss
- Gesundheitsmanagement
- Mobile Office / Home Office

**Das macht deinen Job spannend**:

- **Enge Zusammenarbeit**: Du bist die rechte Hand des Verantwortlichen Aktuars und des Hauptabteilungsleiters und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft.
- **Effiziente Organisation**: Von der Planung von Besprechungen über die Korrespondenz und das Telefonmanagement bis hin zur Terminverwaltung und hältst Du alle Fäden in der Hand.
- **Administrative Verantwortung**: Du übernimmst die Personal
- und Weiterbildungsplanung, die Zeitsachbearbeitung und unterstützt aktiv bei der Budgetplanung und Reisekostenabrechnungen.
- **Teamarbeit und Vertretung**: Gemeinsam mit dem Sekretariat Leben bildest Du ein starkes Team und springst flexibel ein, wenn es darauf ankommt.
- **Vielseitige Unterstützung**: Auch bei fachlichen Themen übernimmst Du qualifizierte Sachbearbeitung und stehst den Teams mit Deinem Engagement und Deiner Expertise tatkräftig zur Seite.

**Was du mitbringen solltest**:

- **Deine Qualifikation**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium und bringst damit eine solide Basis für diese Position mit.
- **Erfahrung, die zählt**: Idealerweise hast Du bereits im Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften gearbeitet und weißt, worauf es ankommt.
- **Digital fit**: MS-Office ist für Dich kein Neuland - Du beherrschst die Anwendungen sicher und effizient.
- **Professionelles Auftreten**: Du kannst auf allen Hierarchieebenen verbindlich und souverän kommunizieren.
- **Organisationstalent**: Mit Deiner strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise bringst Du Ordnung in komplexe Abläufe.
- **Engagement und Flexibilität**: Du gehst Aufgaben mit Eigeninitiative und Begeisterung an und bist offen für neue Herausforderungen.

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Verwaltungsassistenz (m/w/d) Aktuariat Leben, Sekretariat (m/w/d) Aktuariat Leben, Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Leben, Büroorganisation (m/w/d) Aktuariat Leben, Teamassistenz (m/w/d) Aktuariat Leben, Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Leben

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werkstudent im Bereich Aktuariat Leben

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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