Mitarbeiter/in Für Den Empfang Und Sekretariat

Vor 7 Tagen


Hamburg, Deutschland Dovgan GmbH Vollzeit

DOVGAN GmbH ist einer der größten Großhändler für osteuropäische und orientalische Lebensmittel. Unser Betrieb beliefert die Deutschen Einzelhandelsketten mit authentischen Produkten unter TOP-Marken aus Polen, Rumänien, Adria-Region (Ex Jugoslawien) und Orient (Türkei, Libanon, Marokko, Syrien usw.). Aus langjähriger Erfahrung und aufgrund unserer Markt
- und Kundenentwicklung haben wir uns bewusst entschieden, die Sortimente auf die bekanntesten und marktführenden Marken der jeweiligen Herkunftsländer auszurichten. Denn unser Ziel ist es Heimatgefühle bei Personen aus dem jeweiligen Herkunftsland oder Urlaubsgefühle aus dem letzten Urlaub mit unseren authentischen Produkten zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hamburg einen/e Mitarbeiter/in für unseren Empfang / Sekretariat in Vollzeit (w/m/div)

Aufgaben
- Koordination von Terminen
- Schriftwechsel mit Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten und anderen)
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der ein
- und Ausgangspost, E-Mails und Paketsendungen
- Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen, etc.)
- Begrüßung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Allgemeine Tätigkeiten aus unserem Büroalltag, z.B. Organisation der Reinigung, Veranstaltungen, etc.

Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse und Englischgrundkenntnisse/ Osteuropäische Sprachkenntnisse sind vom Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Freundlicher und offener Umgang mit anderen Menschen
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

**Benefits**:

- Eine Vollzeitstelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sie werden gezielt eingearbeitet.
- Gemeinsame Mitarbeiterevents, wie unser Sommerfest oder die Weihnachtsfeier.
- Mitarbeiterrabatt für Produkte aus unseren Sortimenten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 3 MB)



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    vor 2 Wochen


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    **Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Hamburg als Mitarbeiter/in in unserem Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** **WIR BIETEN**: - Beschäftigungsverhältnis in **Teilzeit**: - Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter - Betriebliche Altersvorsorge - Einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz bei einem...


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  • Mitarbeiter Empfang

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