Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter Archiv - Manching - Alphakraft GmbH München

  • Sachbearbeiter Archiv/vorschriftenstelle

    vor 7 Stunden

    Manching, Deutschland SC Engineering GmbH Vollzeit

    Die Vorschriftenstelle Manching ist verantwortlich für die Sicherstellung der Aktualität (Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand) der verwalteten Vorschriften gemäß den geltenden Bestimmungen (z.B. Betreuungsleistungskatalog), die Beschaffung der Unterlagen von in - und ausländischen Partnern, sowie deren Vereinnahmung, Registrierung, Archivierung,...

  • Sachbearbeiter (gn) - 23,66 /Std

    Vor 4 Tagen

    Manching, Deutschland teamkompetent Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Sachbearbeiter (gn) - 23,66 €/Std. Du sitzt nicht nur gerne im Flugzeug sondern interessierst Dich auch für die Abläufe dahinter? Dann bist Du bei uns genau richtigWir suchen für unseren Premium-Kunden in Manching, tätig in der Luftfahrtbranche, einen motivierten Sachbearbeiter (gn) und bieten langfristige WeiterentwicklungsmöglichkeitenBei der...

Sachbearbeiter Archiv

vor 2 Wochen

Manching, Deutschland Alphakraft GmbH München Vollzeit

**Aufgaben**
- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
- Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Kundenservice/Customer Service oder als Technischer Sachbearbeiter
- Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss
- Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt
- Detaillierte Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations
- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung sind wünschenswert
- Verhandlungssicheres deutsch, Englisch mind. versiert

**Was wir bieten**
- Zielgehalt: 48.000€
- sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge

**Kontakt**
- Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.