Werkstudent (W/m/d) Office Management/ Empfang (Bis
vor 2 Wochen
Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben.
Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und den Erfolg unserer Kunden, unsere Unabhängigkeit und ganz besonders auf jede Kollegin und jeden Kollegen.
Unser Empfangsteam im Institut sucht für eine längerfristige Zusammenarbeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Empfang und Service.
Aufgaben
- Koordination von Termin
- und Raumbelegungen (via Outlook)
- Empfang von Kunden, Probanden, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
- Betreuung von Kunden im Service
- und Cateringbereich, Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Einkauf von Untersuchungsmaterialien
- Bedienung der technischen Anlagen für z.B. Bild
- und Tonaufzeichnungen
- Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten und weiteres Office Management
Qualifikation
- Erste Berufs
- oder Praktikumserfahrung im Service, Empfangs
- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Flexibilität und Verfügbarkeit insbesondere abends (gegen 17-20/21:00 Uhr) unter der Woche
- Ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang (keine Scheu vor dem Telefonieren mit Kunden o.ä.), sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word & Excel
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in der Arbeitszeit (fest vereinbarte Tage/Zeiten, sowie gelegentliches Einspringen für Kolleginnen im Urlaub)
- Spaß am Organisieren und eigenständigen Arbeiten (eigenständige Betreuung des Empfangs nach erfolgreicher Einarbeitung) : -)
**Benefits**:
- Schöne Büroräume in sehr guter und zentraler Lage in Köln
- Mitarbeit in einem renommierten Marktforschungsinstitut
- Unser tolles Team (u.a. mit anderen Studierenden) steht dir für eine reibungslose Einarbeitung zur Verfügung : -)
- Ein angenehmes Miteinander in einem dynamischen Umfeld
- Freie Getränke und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich
Ist die Vakanz spannend für dich?
Wir freuen auf deine Bewerbung an Hanna Frost (HR-Managerin rheingold).
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Duesseldorf, Deutschland Rheingold GmbH und Co. KG VollzeitWir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH VollzeitKennst Du das auch? - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten kannst....
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Werkstudent in Im Office
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitGegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitGegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in Köln
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitGegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...
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Werkstudent Office Management, Events
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit**Deine Rolle & Aufgaben**: - Du kümmerst dich bei lab25 um diverse Themen aus den Bereichen Office Management, Events & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in Köln
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...
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Werkstudent Category Management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Sephora Germany VollzeitPOSITION Werkstudent Category Management PROFILE Bei Sephora inspirieren wir unsere Kunden, stärken unsere Teams und helfen ihnen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen wertgeschätzt und Unterschiede gefeiert werden. Jeden Tag erwecken unsere Teams auf der ganzen Welt unser Ziel zum Leben: die Art und Weise,...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine Digitalagentur mit Hauptsitz in Düsseldorf, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern - Annahme von Kurierlieferungen - Vermittlung eingehender Telefonate - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Verwalten und bestellen von...