Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unseren Bereich Site Supply Chain in Marburg suchen wir aktuell in Teilzeit eine/n

**Administrative Assistenz (m/w/x) - Site Supply Chain**:
R-246941

Unbefristet / Teilzeit 18,75 Std. pro Woche

**Aufgaben**
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeitung und Prüfung verschiedener Dokumente, überwiegend in Englisch
- Koordination von Bestellungen (mittels SAP), Prüfung und Klärung von Rechnungen und Bestellscheinen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Inspektionen etc.
- Betreuung von internen/externen Besuchern
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Monitoring des Bereichsbudgets
- Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Überwachen arbeitsmedizinischer Untersuchungen

**Fähigkeiten und Erfahrungen**
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Zusätzliche planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Assistenzbereich
- Englisch Level 2
- 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung

**Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen**
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
- Sehr gute Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Lern
- und Weiterbildungsmöglichkeiten der CSL Academy
- Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

**Do work that matters at CSL Behring**:

  • Assistenz Der Geschäftsführung Cfo

    Vor 2 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Viessmann Group (DE) Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung CFO (m/w/d) für unseren Group Chief Finance Officer und unseren Co-Head Family Office / Family Counsel bist du deren rechte Hand und zentrale Ansprechperson in allen administrativen Prozessen! Du stellst sicher, dass jeder Tag reibungslos verläuft, übernimmst eigene Projekte und arbeitest stets unter Einhaltung der...

  • Redaktionelle Assistenz

    vor 13 Stunden

    Limburg an der Lahn, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. | 65549 Limburg**: **Redaktionelle Assistenz (w/m/d)**: Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, Recherche und als Kommunikationstalent die Arbeit der Kompetenzfeldleitung und des Teams Kommunikation. Fundraising. zuverlässig unterstützt. Finde deinen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland scor bau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort**: Limburg an der Lahn ⏱ **Vollzeit** **Start: ab sofort oder nach Vereinbarung** **Über uns** Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich **Bauwesen / Dienstleistungen /** mit Sitz in **Limburg an der Lahn**. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte,...

  • Redaktionelle Assistenz

    vor 3 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 30.11.2025 Redaktionelle Assistenz Der Caritasverband für die Diözese Limburg e. V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Limburg und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Hessen und Rheinland-Pfalz. Er unterstützt mit fachlicher Beratung sowie Bildungsangeboten und vertritt die Interessen von sechs...

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    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 30.11.2025 Redaktionelle Assistenz Der Caritasverband für die Diözese Limburg e. V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Limburg und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Hessen und Rheinland-Pfalz. Er unterstützt mit fachlicher Beratung sowie Bildungsangeboten und vertritt die Interessen von sechs...

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    vor 4 Wochen

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  • Leiter in Zentraler Bereich

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb20-0166-leitung-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9b TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (70 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in...

  • Redaktionelle Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. | 65549 LimburgRedaktionelle Assistenz (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, Recherche und als Kommunikationstalent die Arbeit der Kompetenzfeldleitung und des Teams Kommunikation. Fundraising. zuverlässig unterstützt.Finde deinen caritastischen...

  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit Für Architektur-büro

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Vorteile**: - Sicheres Unternehmen mit weiteren Wachstumsambitionen; wirtschaftliche Stabilität ist gewährleistet - Ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld - Kleines, sympathisches Team mit gelebten flachen Hierarchien - 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche - Kostenlose Parkmöglichkeit am Büro - 30 Tage Urlaub **Aufgaben**: - Unterstützung des Teams...

  • Sekretär Der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Marburg an der Lahn, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Standort**: Marburg / Lahn **Anstellungsart(en)**: Vollzeit **Benefits**: Unbefristeter Arbeitsvertrag Faire Vergütung; zuzüglich einer fixen Ergebnisbeteiligung sowie tariflicher Gehaltsanpassungen Jobticket Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz der Geschäftsführung Stellenbeschreibung Sie erledigen sämtlichen Schriftverkehr selbständig,...