Teamassistenz Office Management Und Buchhaltung

zone35 möchte mit seinen Produkten die Welt lebenswerter gestalten und wir suchen Dich, damit Du uns dabei unterstützt.

**Als Teil eines Berliner Unternehmens mit ca. 30 Mitarbeiter**: innen machst Du die Welt ein Stück besser. Wir entwickeln Online Lösungen damit unsere Kunden anderen Menschen helfen - ganz digital.

Wir sind assisto - eine digitale Beratungsplattform für Beratungsstellen und soziale Einrichtungen. Wir entwickeln Web
- und App-Lösungen um Online Beratung auf einem datenschutzsicheren Niveau möglich zu
machen. Gerade in Zeiten von Corona ist eine kontaktlose Online Beratung ein sicherer Weg um auch die Mitmenschen zu schützen - das ist unser Job.

Unsere Kunden beraten ihre Klienten zu allen Fragen rund um alle psychosozialen Lebensthemen. Wir beraten unsere Kunden wie sie mit unserer Software ihre Arbeit optimal durchführen können. Von Mensch zu Mensch - mit Herz und Technikverstand.

Für unser Backoffice Team suchen wir Unterstützung (Teilzeit = 30 Std. oder Vollzeit = 40 Std.), Einstieg ab sofort. Nach einer Einarbeitungszeit ist auch Homeoffice in Abstimmung mit dem Team denkbar.

Als Teil des Backoffice Teams bist du erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter: innen, wenn es um das Thema Büroorganisation, Angebote oder Rechnungen geht.

Aufgaben
- Die Übernahme und eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Agenturalltags
- Mit aller Kraft unterstützt du uns in den Bereichen Office Management und Buchhaltung
- Du erstellst Angebote, Rechnungen und Mahnungen und unterstützt uns bei der vorbereitenden Buchhaltung und Vorbereitung der Lohnabrechnungen
- Begrüßung von Kunden
- Betreuung unserer Telefonzentrale, Postbearbeitung (Aus
- und Eingang)
- Bestellung von Büromaterial und anderen Verbrauchs
- oder Gebrauchsmaterialien
- Buchung von Geschäftsreisen
- Du übernimmst die Rolle der: s Feel Good Manager: in und trägst die Verantwortung für Geburtstags
- und Jubiläumsgeschenke
- Du unterstützt uns bei der Organisation unserer regelmäßigen Firmenevents
- Alle Aufgaben übernimmst du in enger Abstimmung mit unseren Kollegen aus dem Backoffice.

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Office-Bereich
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Abrechnungswesen
- Stets freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Arbeiten
- Zusätzlich ist es sehr hilfreich, wenn Du Dich für Themen aus der IT und den Einsatz von digitalen Medien interessierst.

**Benefits**:

- Offene und direkte Kommunikation im kleinen Team auf Augenhöhe
- An der Weiterentwicklung von assisto eine aktive Rolle einzunehmen
- Zentraler Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und einem von uns bezuschussten BVG-Abonnement
- Homeoffice und zentrales Büro in Selbstorganisation des Teams
- Kochen, gesunder Alltag und eine gute Atmosphäre für eine offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Eine unbefristete Anstellung, einen Arbeitsplatz mit Perspektive und die Garantie an wertvollen Projekten mitzuarbeiten
- Ein neues High-End-Arbeitsgerät Deiner Wahl (Mac, Linux, Windows)

Passen wir zusammen?

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Bitte bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Startdatums.

Wann geht es los?

Wir sind bereit und freuen uns auf Dich.

Kontakt

Stefanie Rostin

Wilhelmstr. 118

10963 Berlin

Deutschland

Telefon +49 30 440 136 - 0