Mitarbeiter:innen (M/w/d) Für Die Verwaltungssachbearbeitung „unterbringung Von Geflüchteten

**Bedeutend besser.** Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr. Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Amt für Integration, Ausländer - und Flüchtlingsangelegenheiten zwei **Mitarbeiter:innen (m/w/d) für die Verwaltungssachbearbeitung „Unterbringung von Geflüchteten"** Die ausgeschriebenen Stellen sind in der Abteilung Verwaltung und Unterbringung im Bereich allgemeine Verwaltungsaufgaben und Beschaffung zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. 41 Stunden bei Beamten. **Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.** - die Unterstützung im Beschaffungswesen für Ausstattung und Einrichtung von städtischen Unterkünften einschließlich Mitarbeit bei Vergabeverfahren, - die Planung und Koordination von Ein-, Aus - und Umzügen innerhalb der städtischen Unterkünfte sowie bedarfsweise Durchsetzung der vorgesehenen Unterbringung, - die Unterstützung bei der Akquise von Unterkünften und Vermittlung von geeigneten Unterbringungsmöglichkeiten, - Mitarbeit bei Planung und Ausführung des Budgets zur Unterbringung von Flüchtlingen, Kontierung und Buchung im Programm SAP bzw. die Bereitschaft die nötigen Kenntnisse kurzfristig zu erwerben, - Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Meldungen zu Anzahl der geflüchteten Personen und Unterbringungssituation in Hamm, - Mitarbeit bei der Kommunikation mit externen Anbietern von Unterkünften einschließlich Ortsterminen zur Besichtigung, Übernahme und Übergabe von Wohnungen und anderen - Unterbringungsmöglichkeiten, - Mitarbeit bei der Verwaltung der größeren (Not-)Unterkünfte ggfls. einschließlich Ausschreibung und Koordination der beauftragten Dienstleister vor Ort, Umsetzung konzeptioneller Vorgaben, Durchsetzung der Hausordnung etc. - Bedarfsweise Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Satzung zur Flüchtlingsunterbringung in Hamm einschließlich Gebührenkalkulation, - Pflege von Vorlagen aus dem Bereich des StA 54 mittels der Anwendung SDNet, - Pflege des Vertragswesens unter Nutzung der Anwendung NARIS - Sachbearbeitung im Bereich Krankenhilfekosten, Fördermittel des Landes und des Bundes, Zu - und Mitarbeit im Bereich des Controllings **Sie verfügen über** - die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. gehobener Dienst) oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt(in) (AII/VL II) oder derzeitige Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung, zum Beispiel der Betriebswirtschaft, der Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht, Public Administration, oder vergleichbare Studiengänge - oder einen abgeschlossenen Studiengang einer anderen Fachrichtung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung aus einem der o.g. Aufgabenbereiche - Erfahrung in der rechtlichen Sachbearbeitung ist wünschenswert - hohes persönliches Engagement und Belastbarkeit - Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen mit Migrationshintergrund - interkulturelle Kompetenz - Erfahrungen im Kundenkontakt - Kooperations-, Organisations - und Teamfähigkeit - gute EDV, SAP und MS-Office Kenntnisse bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben - zeitliche Flexibilität - Einsatzbereitschaft über die normalen Arbeitszeiten hinaus, gegebenenfalls auch am Wochenende - Führerschein Klasse B **Wir bieten Ihnen** - einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung - eine Bezahlung nach Entgeltgruppe **9c des TVöD**bzw. **A 10 LBesG NRW**mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung - eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten) - flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem - die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice - Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches - eine qualifizierte Personalentwicklung - vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark - eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team - ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe - die Möglichkeit eines Dienstradleasing - einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte) - Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin de