Persönliche Assistenz Des Geschäftsführers

vor 2 Wochen

Wesseling, Deutschland Griesemann Gruppe Vollzeit

Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir erfolgreich im Wettbewerb und haben uns dabei bis heute den Charakter eines mittelständischen Familienunternehmens bewahrt. Wir fördern den direkten Austausch, leben unsere Begeisterung und schaffen Raum für Entwicklung. So bleiben wir gemeinsam in Bewegung.

Unsere Servicebereiche sind für die strategische Ausrichtung und Steuerung aller Geschäftseinheiten verantwortlich. Du gestaltest unsere Firmenentwicklung aktiv mit und leistest Deinen Beitrag zum gemeinsamen Unternehmenserfolg. Werde Teil der Griesemann Gruppe und wachse mit uns.

Deine Aufgaben:

- Terminplanung
- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsleitungssitzungen sowie Geschäftsterminen
- Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen
- Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, sowie die Organisation und Durchführung der Ablage (analog & digital)
- Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
- Führen der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern in deutscher sowie englischer Sprache
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen

Dein Profil:

- Relevante Berufsausbildung oder Studium, sowie Berufserfahrung in der Assistenz oder in der Führung eines Sekretariates
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse sowie ein professioneller Kommunikationsstil in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Lust etwas zu bewegen
- Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Wir bieten:

- Sicherheit und Planbarkeit - durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m.
- Bei uns wird TEAM großgeschrieben - bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents
- Inhaltliche Vielfalt - anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben warten auf Dich
- Du machst den Unterschied - mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege
- Wir entwickeln Dich weiter - fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme
- Gemeinsam bleiben wir fit - in der Rückenschule oder im Bootcamp, bei Gesundheitstagen und Firmenläufen
- Mit Schwung in die Karriere - profitiere vom Jobrad als umweltfreundliche und gesunde Mobilitätsoption

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort

  • Persönliche Assistenz Des Geschäftsführers

    Vor 3 Tagen

    Wesseling, Deutschland INDUREST Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)**: Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort Wesseling (bei Köln) in unbefristeter Festanstellung. **Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.**: Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über...

  • Persönliche Assistenz Des Geschäftsführers

    Vor 3 Tagen

    Wesseling, Deutschland Griesemann Gruppe Vollzeit

    **Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.**: - Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und...

  • Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Eurofins GSC Poland Sp. z o.o. Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement49_744000094825555Obowiązki Als Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement bist Du zuständig für die Bearbeitung von eingehenden Reklamationen. Du nimmst z.B. Reklamationen auf, gibst Rückmeldungen an beteiligte Kolleg*innen und legst interne Wiederholungen an.Zudem bist Du zuständig für die Pflege von...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wesseling, Deutschland E.On Vollzeit

    **Westnetz GmbH I Unbefristet I Vollzeit I Hybrid** **Du. Mit uns?** Für unser **Team im Spezialservice Strom, Standort Wesseling oder Essen, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du...

  • Assistenz Der Teamleitung

    Vor 5 Tagen

    Wesseling, Deutschland Mina Merchandising GmbH co Martin Rütter SHOP Vollzeit

    **Über Uns** Unsere Idee mit dem Martin Rütter Onlineshop ist es, den Alltag zwischen Mensch und Hund schöner zu machen, also noch schöner als er sowieso schon ist. Das tun wir mit Produkten, die für Training, Wissen, Sicherheit, Spaß, Entspannung - kurzum für eine gute gemeinsame Zeit stehen. Das soll auch in Zukunft genau so bleiben. Und dafür...

  • Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement bist Du zuständig für die Bearbeitung von eingehenden Reklamationen. Du nimmst z.B. Reklamationen auf, gibst Rückmeldungen an beteiligte Kolleg*innen und legst interne Wiederholungen an.Zudem bist Du verantwortlich für die Pflege von QM-Dokumenten.Dabei verwaltest und digitalisierst Du...

  • Assistenz (M/w/d) Labor

    vor 1 Tag

    Wesseling, Deutschland Afterpay Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die **Eurofins...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Rheinland-Touristik Platz GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung, die organisatorisches Talent, Projektstärke und kommunikatives Geschick vereint. Dich erwartet ein lebendiges, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamzusammenhalt - ideal, um schnell Verantwortung zu übernehmen und spürbaren Impact zu haben. **Deine Aufgaben** -...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Griesemann Gruppe Vollzeit

    **Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.**: - Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und...

  • 2nd Level Support

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für neue Chancen und Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind auf der Suche nach einem motivierten 2nd Level IT Supporter (m/w/d) um das Team unseres Kunden in Wesseling zu erweitern. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennen zu lernen!Ihre AufgabenBearbeitung und Behebung...