Administration - Teamassistenz - Mfa

**neja hat Erfolg und sucht daher neue Kollegen**
**(gerne auch praxisnahe Quereinsteiger)**
**als**:
**Teamassistenz (m,w,d)**:

- neja Medizinprodukte Hersteller & Sanitätshaus**
Rosenheim
Professionals
Vollzeit
ab sofort

neja ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit internationalem Kundenstamm und seit 2001 in Rosenheim, ansässig. Gestalterisch und technisch möchten wir etwas bewegen. Für unsere Kunden, für Patienten - jeden Tag aufs Neue.
Damit uns das gelingt, müssen nicht nur Fachwissen und Kompetenz stimmen, sondern gerade auch die Chemie untereinander. Deswegen legen wir beim neja auf Offenheit, Authentizität, Engagement und Interesse an unseren Arbeitsmethoden und Techniken ebenso viel Wert wie auf den Anspruch an die Fertigung, Produkte und Qualität. Dies klingt nach einer Menge Anforderungen - sorgt aber dafür, dass wir, als gesamtes Team, einzigartig in Bereich der Orthopädietechnik und Kinderorthopädietechnik bleiben und macht umso mehr Freude, wenn wir gemeinsam etwas für Menschen bewirken.

**MACH WAS DU LIEBST**
- Du übernimmst selbständig administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben im Frontoffice und im Backoffice
- Übernahme der Korrespondenz (Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen, Termin Planung, Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines)
- Begrüßung unserer Besucher, Patientenmanagement, Teambetreuung
- Vorbereiten der Patienten Anproberäume für die Maßnahmen und Anproben von Hilfsmitteln
- Bearbeitung von B2B Bestellungen aus EU und International
- Erstellung von Geschäftsbriefen nach Diktat sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Rechnungen und Versanddokumenten mit CRM System
- Einkauf/Beschaffung für die Abteilungen Technik, Hilfsmittel, Material
- Datenverwaltung, Reporting und Datenanalysen
- Überwachung von Budgets für Projekte
- Koordination von Meetings, Workshops und In-House Schulungen
- Bearbeitung unserer Online-Shop Bestellungen
- Erstellung von Kommunikationsmitteln, wie zum Beispiel Newslettern

**ZEIG UNS WAS DU KANNST**
- Eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. MFA (z.B. Industriekaufmann/frau, Office-Management oder auch gerne Medizinische Fachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation, hast Du erfolgreich abgeschlossen
- idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Saniätshaus oder in der orthopädischen oder Kinderorthopädie Praxis gesammelt
- Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion, Initiativkraft und Zielorientierug und übernimmst gerne Verantwortung
- Du verfügst über unternehmerisches Denken
- Die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beherrschst Du sicher wie das Einmaleins
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Deine Englischkenntnisse sind gut ( wir unterstützen Dich gerne)
- Du bringst weitere Sprachen? Fabelhaft

**Verantwortung**: Jeder im Team übernimmt eine verantwortungsvolle Sonderaufgabe. Deine als Teamassistenz (w|m|d) wird der **Bereich Einkauf**sein. Damit hilfst du maßgeblich unsere Kosten, die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen sowie die Effizienz der gesamten Wertschöpfungskette zu beeinflusst.

**-Dein Profil wird abgerundet durch Hand-on-Mentalität, Professionalität, Kommunikationsfähigkeit, Entwicklungsbereitschaft, Charme, Spaß an der Arbeit, Lernbereitschaft, Neugierde und eine Abneigung gegen Stillstand**

**...UND ERHALTE VON UNS**
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis
- wir stellen deine Arbeitskleidung
- wir unterstützen Deinen Umzug falls ins wunderschöne Chiemgau zu ziehen dein Wunsch ist
- vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
- Wertschätzung deiner täglichen Arbeit
- Entwicklungspotential und langfristige Zukunftsperspektive (Weiterbildung zB. im Bereich Event Organisation, Social Media, CRM, Sprachen)
- die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
- neja-Flair (kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur, Teamplay, abwechslungsreiches Arbeiten)
- Arbeitszeit Montag bis Freitag 35 - 40 Stunden
- Nach weitreichender Einarbeitung (6 Monate) bis 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich
- Fahrrad-Leasing mit JobRad ( nach bestandener Probezeit)
- Fahrtkostenzuschuss ab dem ersten Tag
- Benzin Gutschein oder CityCheck Gutschein á 44 € monatlich (nach bestandener Probezeit)
- Personal Trainer Carlo im Haus ( Yoga, Stretching, Joggen)
- last but not least. Echt guten Espresso, Kaffee, Tee : )

**BIST DU JETZT NEUGIERIG?**

Personalangelegenheiten sind bei uns Chefsache, daher sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit zwei Referenzangaben )
direkt an: Jenny Schmid
Am Oberfeld 8, 83026 Rosenheim
080313543330

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 31.700,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Be