Büro- & Administrationskoordinator (M/w/d) - Berlin Mariendorf

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Guacci GmbH Vollzeit

**Stellenangebot -**Büro
- & Administrationskoordinator (m/w/d) - Berlin Mariendorf

**Arbeitsort**: Berlin - Mariendorf (Präsenz im Büro erforderlich)
**Arbeitszeit**: 30 Stunden pro Woche (6 Stunden pro Tag, Montag bis Freitag)
**Jahresgehalt**: 24.960-28.080 € brutto (entspricht 16-18 €/Std.)
**Sprachen**: Fließend Deutsch + fließend Englisch (beide obligatorisch)

**Über uns**

Guacci GmbH ist ein Last-Mile-Logistikunternehmen mit Sitz in Berlin und Partner von Amazon. Wir betreiben eine Fahrzeugflotte und ein Team von über 35 Mitarbeitenden und gewährleisten pünktliche und effiziente Lieferungen in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.

**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung von E-Mails, Post, Telefonaten und Terminen
- Direkte Assistenz der Geschäftsführung (CEO) im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben
- Organisation und Pflege des Firmenarchivs (Dokumente, Verträge, Rechnungen)
- Administrative Personalverwaltung (Einstellungen, Vertragsdokumentation, Gehaltsabrechnungen, Abmahnungen, Übergaben)
- Kommunikation mit Versicherungen und administrative Bearbeitung von Schadensfällen
- Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Fahrzeugteilen
- Archivierung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei Recruiting
- und HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit den Disponenten

**Ihr Profil**
- **Fließend Deutsch** und **fließend Englisch** (beide obligatorisch)
- Sehr gute Kenntnisse in **Microsoft Excel und digitalen Tools**:

- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung **in Deutschland oder in deutschsprachigen administrativen Kontexten**:

- Organisationsstärke und Genauigkeit
- **Fähigkeit, selbstständig ohne ständige Aufsicht zu arbeiten**

**Wir bieten**
- Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen
- Klare Arbeitsstruktur: 6 Stunden pro Tag (30 Stunden pro Woche)
- Wettbewerbsfähiges Gehalt**:24.960-28.080 € brutto/Jahr** (entspricht 16-18 €/Std.)
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Zentrale und sichtbare Rolle im Unternehmen

**Bewerbung**:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch und geben Sie Ihre relevante Berufserfahrung sowie Ihre Verfügbarkeit für unseren Standort in Mariendorf an.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet
Vertragsdauer: 6 Monate

Gehalt: 24.960,00€ - 28.080,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 12107 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Administration: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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  • Pflegehilfskraft (m/w/d) - Berlin-Mariendorf

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    Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Küterstraße GmbH Vollzeit

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  • Pflegefachkraft (m/w/d) - Berlin-Mariendorf

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  • Qualitätsbeauftragte (m/w/d) - Berlin-Mariendorf

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  • Lagerarbeiter (M/w/d) Mariendorf

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  • Physiotherapeut in in Der Ambulanz Unserer Preisgekrönten Pflegeeinrichtung in Mariendorf

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