Sachbearbeitung Sterbefälle, Geburten, Eheschließungen Als Standesbeamtin/standesbeamter

**Vielfältige Aufgaben und Perspektiven**:

- gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen für unser Amt für Bürgerservice - Sachgebiet Standesamtsaufgaben - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeitung Sterbefälle, Geburten, Eheschließungen**

**als Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)**

**Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2027 und in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD /BesGr. A 9.**

**Ihr Aufgabengebiet**:
Im Wesentlichen gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

- alle Aufgaben im Zusammenhang mit
- der Beurkundung von Sterbefällen und Geburten
- der Beurkundung von Eheschließungen und Vornahme von Eheschließungen (auch Samstagstrauungen)
- der Erstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland
- der Fortführung der Personenstandsregister
- der Ausstellung von Personenstandsurkunden
- besondere Beurkundungen (insbesondere Erklärungen zur Namensführung)
- Besondere Aufgaben
- Berichtigungen
- Vorlage ausl. Personenstandsurkunden
- Verdacht auf „Scheinehe“
- Aufnahme eidesstattlicher Versicherungen
- **allgemeine Aufgaben**
- Bearbeitung der Post und elektronischer Mitteilungen
- Bestellung und Vorbereitung zur Bereithaltung von Stammbüchern
- Blumenbestellungen
- Mitarbeit in allen anderen Aufgabengebieten des Standesamts im Vertretungsfall
- Haushalts
- und Kassenangelegenheiten

Eine Änderung der Aufgabenzuordnung z.B. aufgrund der Einführung von neuen Strukturen und Arbeitsweisen bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Was Sie zwingend mitbringen müssen:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des nicht technischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst Kommunalverwaltung)

oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung

oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I)

oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Absolviertes Grundlagenseminar für Standesbeamte*innen in Bad Salzschlirf,

ansonsten die Bereitschaft zur Teilnahme am Grundlagenseminar (14 Tage)

Wir erwarten darüber hinaus folgende Kenntnisse und Kompetenzen:

- Eine hohe Lernfähigkeit bzw. -bereitschaft insbesondere die Bereitschaft und Fähigkeit sich in die gesetzlichen Bestimmungen des Personenstandsrechts selbstständig einzuarbeiten und regelmäßig an Schulungen, Fortbildungen und externen Dienstbesprechungen teilzunehmen.
- Eine ausgeprägte persönliche Kompetenz insbesondere ein freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten sowie Stressstabilität und Belastbarkeit. Zudem bringen Sie eine hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement mit.
- Eine überdurchschnittliche soziale Kompetenz im Hinblick auf Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und konstruktive Haltung im Umgang mit Menschen einschl. eines besonderes Urteilsvermögens.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren „AutiSta“ oder bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in das Fachverfahren einzuarbeiten. Eine grundlegende digitale Kompetenz hinsichtlich der Bedienung von Standardsoftware (Microsoft Office-Produkte).
- Zudem sollten Sie Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten (insbesondere im Hinblick auf die Teilnahme an Samstagstrauungen) mitbringen.

**Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden**Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.

**Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein.**Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 05.02.2025**

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