Team Assistenz

Location

Giessen

Contract

Full time

Job Category

People & Organization

**DIE ROLLE & DAS TEAM**:
Als **Mitarbeiter in der Assistenz (all genders)** sorgst du zusammen mit deinem Team dafür, dass alle Mitarbeiter am Standort über aktuelle Themen informiert sind. Eine reibungslose Kommunikation steht hierbei im Mittelpunkt. Hier hast du die einmalige Chance, einen neuen Standort von Anfang an mit dem Core Team zu gestalten. Du unterstützt das Senior Leadership Team bei der täglichen Arbeit zu unterstützen und zum Gesamterfolg des Logistikzentrums beizutragen.

Sei Teil des Neuaufbaus: Du bist von Anfang an eine entscheidende Kraft im Ramp-up und Launch des Standorts unseres neuen Standortes. Deine Arbeit prägt den motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. In dieser Rolle arbeitest du proaktiv mit den verfügbaren Informationen, suchst aktiv nach fehlenden Teilen, fügst die Puzzlestücke zusammen und hilfst dem Team, seine Ziele zu erreichen. Du beweist immer wieder die Fähigkeit, über den Tellerrand zu blicken, um neue, innovative Lösungen für bestehende Probleme zu finden und so ein positives Erlebnis zu schaffen.

**WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST**:

- Du betreust eigenständig die interne Kommunikation für unseren neuen Standort.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings.
- Du konzipierst und erstellst Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Du unterstützt bei organisatorischen Office Aufgaben.

**WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN**:

- Du eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Studienabschluss in Richtung Kommunikation hast.
- Du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hast.
- Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation bringst.
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast.

Wenn du glaubst, dass du das Zeug dazu hast, ermutigen wir dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist du genau der*die richtige Kandidat*in für diese oder andere Rollen.

**UNSER LEITBILD**:
Bei Zalando ist unsere Vision, das führende E-Commerce-Ökosystem für den europäischen Mode
- und Lifestyle-Markt aufzubauen - eines, das von vornherein inklusiv ist. Wir bewerten Kandidat*innen nur aufgrund ihrer Qualifikationen, ihrer Leistungen und der geschäftlichen Anforderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischer Identitäten, Volkszugehörigkeit, religiösen Überzeugungen und Behinderungsstatus. Wir möchten nur wissen, warum du perfekt für diese Rolle bist, daher vermeide bitte das Hinzufügen deines Bildes, Alters und Familienstandes in deinem Lebenslauf.

Wir möchten dir ein großartiges Erlebnis während deiner Bewerbung bieten. Bitte informiere uns über eventuellen Unterstützungsbedarf, damit wir dich bestmöglich während des Einstellungsprozesses unterstützen können.

**UNSERE VORTEILE**:
Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen. Hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren. Bitte beachte, dass einige Benefits erst nach der offiziellen Eröffnung des Standorts im Sommer 2026 greifen.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
- 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern
- Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
- Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
- Ein Relocation Package (nach vorheriger Vereinbarung), falls du für die neue Rolle umziehst
- Unterstützung bei Familien
- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten
- Förderung deiner Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
- Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
- Kostenloser Bus-Shuttle zum Logistikzentrum
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland Ticket
- Zuschuss zum Rad oder E-Bike über Deutsche Dienstrad nach Einführung Q1 2026

**LOCATION GIESSEN**

Unser europäisches Logistiknetzwerk wächst: Wir befinden uns derzeit in der Vorbereitungsphase für die Eröffnung unseres neuen Standorts in Gießen (Hessen), der nur eine Stunde von Frankfurt am Main entfernt liegt. Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1.700 Mitarbeiter*innen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kund*innen in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten.

Unsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr al