Kaufmännischer Mitarbeiter

Möchtest du als Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürofachkraft (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig Als Unternehmen für Planung und Bauen aus einer Hand setzen wir seit über 65 Jahren immer wieder neue Maßstäbe. Ob es um die Gestaltung von Gewerbeobjekten, einzigartigen Büro
- und Wohnlandschaften oder Arztpraxen geht - wir stehen für höchste Qualität.
**Doch das ist nicht alles**: Bei uns arbeiten Architekten, Bauingenieure, Fachplaner für TGA und Brandschutz Handwerker, Anlagenmechaniker und Marketing-Fachleute Hand in Hand zusammen. Diese einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht es uns, innovative Lösungen auf höchstem Niveau zu erzielen. Insbesondere im zukunftsweisenden Wärmepumpenmarkt bieten wir dir als Anlagenmechaniker die Möglichkeit, dich zu etablieren und deine Fähigkeiten in einem Umfeld voller Kompetenz und Erfahrung zu entfalten. Deine Arbeitsumgebung ist die BOKA GmbH Architekten & Ingenieure, als Teil der KADUR Gruppe. Möchtest du Teil dieses Teams sein? Dann bewirb dich jetzt bei uns.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
**Arbeitsatmosphäre**:
Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und gutem Betriebsklima
Motiviertes, junges Team und innovative Projekte
Regelmäßige Feedbackgespräche und Firmenevents
Smartphone und hochwertige Werkzeuge zur Verfügung
Engagement für Nachhaltigkeit
**Work-Life-Balance**:
bis zu 30 Tage Urlaub, flexibel planbar
Jubiläums
- und Sonderzahlungen
Obst, Gemüse, Snacks, Kaffee
Flexible Arbeitszeiten
Nutzung der Firmeninfrastruktur für Feierlichkeiten
**Persönliche Entwicklung**:
Umfangreiche Einarbeitung und eigene Werkstatt
Weiterbildungen, Workshops und Teambuilding
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Karriereförderung und Ausbilder-Prämie
Möglichkeit zum Querschnuppern in andere Bereiche
**Persönliche Sicherheit**:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Voll
- oder Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Faire und übertarifliche Bezahlung
Vollausgestattete Montagefahrzeuge und hochwertige Arbeitskleidung
Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
DEINE AUFGABEN
Kaufmännische Aufgaben & Projektunterstützung als Bürofachkraft (m/w/d):
Objekteröffnung im Projektadministrationsprogramm Weise Control sowie CRM-System
Erstellung von Rechnungen, Erfassung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
Kalkulation und Erstellung von Angeboten
Versand von Ausschreibungen
Koordination und Austausch mit Fachplanern und Partnerbüros
Erstellung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
Pflege von Terminprogrammen und Baukostenkontrollen gemäß Vorgaben
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bau
- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung bei Akquise, Wettbewerbs
- und VGV-Recherche
Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben als Bürofachkraft (m/w/d):
Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Nachunternehmern, Behörden und Verwaltungen
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang
Organisation und Überwachung der internen Prozesse
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
DEIN PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Bauwesen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wirtschaftliches Denken und Affinität für kaufmännische Prozesse
Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
**Von Vorteil**: Erfahrung in einem Architekturbüro, Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb
**Von Vorteil**: Kenntnisse der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure)
Arbeitsatmosphäre
**Familienunternehmen**: Wir sind ein familiengeführtes, leistungsstarkes Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch.
**Flache Hierarchien**: Profitiere von flachen Hierarchien, offenen Türen, gutem Betriebsklima und Teamarbeit.
**Junges Team**: Arbeite mit einem motivierten und innovativen Team an zukunftsweisenden Projekten.
**Renommiertes Unternehmen**: Arbeite in einer krisensicheren Branche für stabile Kunden an zukunftsträchtigen Projekten.
**Regelmäßige Feedbackgespräche**: Wir führen mit dir regelmäßige Feedbackgespräche, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen.
**Firmenevents**: Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents und Ausflüge, um das Team zu stärken und den Zusammenhalt zu fördern.
**Smartphone**: Wir stellen dir ein Geschäftshandy deiner Wahl zur Verfügung zur geschäftlichen und privaten Nutzung.
**Nachhaltigkeit**: Wir setzen uns für nachhaltige Projekte ein, unterstützen z.B. gemeinsam Bäume pflanzen und erarbeiten derzeit unsere DNK-Erklärung für den Deutschen Nachhaltigkeitskodex.
Work-Life-Balance
**Erholsamer Urlaub**: Wir bieten dir bis zu 30 freie Tage pro Jahr und auch 3 Wochen am Stück sind nach Absprache möglich.
**Jubiläums
- und Sonderzahlungen**: Wir bieten dir gestaffelte Jubiläums-Zahlungen oder Sonderzahlung in Krisensituationen.
**Gesunde Snacks**: Wir bieten dir jede Woche einen fr