Assistenz/sachbearbeiter/in Recht + Compliance M/w/d

vor 1 Woche

München, Deutschland ICONSA GmbH & Co. KG Vollzeit

**ICONSA** ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Max Planck Generalverwaltung, München, suchen wir eine/n

**Assistenz/Sachbearbeiter/in Recht & Compliance m/w/d**

Referenznummer**:3454**

**Aufgaben**:

- **Assistenztätigkeiten**
- Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
- Entgegennahme von Anfragen der Institute und anderen Abteilungen der Generalverwaltung und Weiterleitung an die verantwortlichen Einheiten der Abteilung; Fristenkontrolle
- Administrative Unterstützung, insbesondere Büro
- und Teamorganisation
- Terminmanagement und -begleitung
- Reisekoordination, -buchung und -unterstützung
- Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen
- **Sachbearbeitung**
- Koordinations
- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate wie auch der ganzen Abteilung
- Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)
- Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements
- Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

**Qualifikation**:

- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit hohem administrativem Bezug
- Erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen
- Hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen
- Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Referenznummer (bitte angeben)

3454
- Veröffentlichung
- 23. Januar 2025
- Bewerbung bis
- 27. Februar 2025

Start Anstellung

schnellstmöglich

Arbeitszeit

Vollzeit, 39,00 Stunden pro Woche

Projektdauer

schnellstmöglich bis 30.09.2025

Gehalt

€€ - ca. 45-50 T€ jährlich_ Jährlich_

Gehaltsperspektive

Bei entsprechender Erfahrung ist ein höheres Gehalt möglich.

Arbeitsort

Hofgartenstraße 8, Ref: 3454, Ort: München, Bayern, 80539, Deutschland

Bewerbung / Ansprechpartner

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.

Ansprechpartner:
Hubert Salmen
Tel: 08105 7777633
Mobil: 0160 8221876

  • Assistenz / Sachbearbeiter Recht Und Compliance (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz / Sachbearbeiter Recht und Compliance (m/w/d)**: - Referenznummer 64996 Haben Sie bereits **Erfahrung im kaufmännischen Bereich** gesammelt und suchen nach einer **neuen Herausforderung**? Zeichnen Sie sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Assistenz (M/w/d) Recht Und Compliance

    vor 1 Woche

    München, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Institut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) Recht und Compliance** in **Vollzeit**zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und...

  • Wirtschaftsjurist (W/m/d) Recht Und Compliance

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WITTENSTEIN SE Vollzeit

    Die Abteilung Corporate Legal & Compliance (CLC) verantwortet die konzernweite Governance in rechtlichen und Compliance-Fragen, gestaltet Prozesse, Richtlinien und Strukturen aktiv und unterstützt bei Vertragsgestaltung sowie in allen komplexen Fragestellungen in Recht und Compliance - als zentraler Ansprechpartner für alle Gesellschaften der WITTENSTEIN...

  • Sachbearbeiter Recht

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Home Shopping Europe GmbH Vollzeit

    HSE ist ein führender Anbieter in Europa im Bereich Live Commerce. Ob über einen der drei TV-Sender, den Onlineshop, die prämierte HSE App oder über Social Commerce - die Kund:innen entscheiden, wann und wo sie bei HSE shoppen. HSE steht für die unterhaltsamste Form des Shoppings und begeistert 1,3 Millionen aktive Kund:innen, die das kuratierte...

  • Assistenz Legal

    vor 8 Stunden

    München, Deutschland Sport Group GmbH Vollzeit

    ÜBER DIE SPORT GROUP 2500 Teammitglieder in aller Welt Die Sport Group ist das weltweit größte Unternehmen im Bereich Sportböden. Als Holdinggesellschaft ist die Sport Group sehr aktiv in der Verwaltung und im Wachstum unserer Unternehmen. Wir sind Marktführer und versuchen, diese Position durch Innovation und Investitionen in unsere Produkte und Marken...

  • Assistenz Legal

    Vor 2 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Sport Group GmbH Vollzeit

    ÜBER DIE SPORT GROUP 2500 Teammitglieder in aller Welt Die Sport Group ist das weltweit größte Unternehmen im Bereich Sportböden. Als Holdinggesellschaft ist die Sport Group sehr aktiv in der Verwaltung und im Wachstum unserer Unternehmen. Wir sind Marktführer und versuchen, diese Position durch Innovation und Investitionen in unsere Produkte und Marken...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Compliance

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Hausbank München Vollzeit

    **Wir sind** - Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunter - nehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 250 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 4,7 Mrd. EUR. - DIE genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs - und Leistungsangebot rund um die Immobilie. -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 17 Stunden

    München, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) für Michaela - Alltag & Pflege - **Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn? Dann lerne Michaela kennen.**_ Die **Assistenz-Experten** begleiten körperlich beeinträchtigte Menschen in ganz Deutschland auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben. **Mein Name ist Michaela, ich bin 45 Jahre und aufgrund...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Recht

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    **WEITERLEITEN** - "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir nehmen das Gesamtinteresse der Wirtschaft wahr, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip...

  • Assistenz Im Bereich Compliance

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...