Sekretär:in

Senftenberg ist Kreisstadt im Süden Brandenburgs und zählt zu den Wachstumskernen des Landes. Sie versteht sich als integraler Bestandteil der Niederlausitz und verbindet ihr Stadtzentrum mit den ländlich geprägten Ortsteilen zu einem attraktiven Universitäts
- und Bildungsstandort.

In der Verwaltung arbeiten rund 245 Beschäftigte an einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt. Das Ordnungsamt mit den integrierten Sachgebieten Ordnung und Sicherheit, Melde
- und Personenstandswesen sowie Vollzugsdienst ist als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger für den Bevölkerungsschutz, die Gefahrenabwehr und die Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung verantwortlich. Zur Unterstützung ist in diesem Amt **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle als

**Sekretär:in**

**unbefristet** zu besetzen.

**Das erwartet Sie**:

- Bearbeiten der analogen und digitalen Post
- Telefonauskünfte und -vermittlungen sowie Terminkoordination und -überwachung
- Verantworten des Aktenmanagements (Koordinierung des amtsinternen Aktenplans und der Ablagesysteme, Unterstützung beim Archivieren)
- Erstellen, Gestalten und Aufsetzen von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen, Auskunftsersuchen o.ä., Aufnahme von Erklärungen zur Niederschrift
- Organisieren, Begleiten und Protokollieren von Dienst
- und Fachberatungen, Beratungsterminen und Gremiensitzungen

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- ausgeprägte und sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere mit Microsoft Office
- Fähigkeit, Sachverhalte unter Anwendung moderner Kommunikationstechniken adressatengerecht zu vermitteln
- hohe Service
- und Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (Protokollierung der Sitzungen kommunalpolitischer Gremien teilweise in den späten Nachmittags
- und Abendstunden)
- wünschenswert: Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie in der Protokollführung

**Unser Angebot**:

- Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), u. a.:

- Vergütung nach **Entgeltgruppe 5 TVöD **(2.928,99 € - 3.570,28 € monatlich, je nach Berufserfahrung)
- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- monatliche Entgeltanreize, u. a. in Form von steuerfreien Wertgutscheinen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Bildungszeit
- standortsicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung und teamintegrierende Veranstaltungen

Andreas Pfeiffer
Bürgermeister

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.928,99€ - 3.570,28€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01968 Senftenberg

Bewerbungsfrist: 27.09.2024