136/2025 Sekretär in

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 136/2025 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Humanwissenschaften ist am Institut III Bereich Anglistik eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 6 TV-L **Einstellungsdatum**: 01.09.2025 **Befristung**: unbefristet **Arbeitszeit**: 50 % Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur - und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In - und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien - und Arbeitsbedingungen. Die hier ausgeschriebene Stelle ist am Lehrstuhl für Englische Kultur - und Literaturwissenschaft verortet. Hier führen Sie das Lehrstuhlsekretariat und sind darüber hinaus zuständig für die verwaltungstechnische Begleitung unseres BMBF-Projekts "Kulturen und Techniken von Biofeedback-Systemen in der Medizintechnischen Sammlung der OVGU". **Ihre Aufgaben**: - Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien sowie Gerätschaften - Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen und Exkursionen - Dokumentation und Verwaltung von Studienleistungen sowie Bearbeitung von Seminarlisten - Einstellungsvorbereitung für Mitarbeiter*innen sowie wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte und Tutoren - Vorbereitung von Reiskostenabrechnungen - Zuarbeit bei der Drittmittelbewirtschaftung - Durchführung von Inventarisierungen - englischsprachige Kommunikation **Ihr Profil**: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung - Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - breite Anwenderkenntnisse im Bereich aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in weitere Software-Programme einzuarbeiten - Erfahrungen in der Zuarbeit für Haushaltsangelegenheiten (Dienstreisen, Lehraufträge, Gastvorträge, Exkursionen u.a.) - Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Erfahrung im Konfliktmanagement - Verantwortungsbewusstsein und besonders hohes Engagement, Teamfähigkeit - Erfahrung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - Qualifikation zur Reisekostenabrechnung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Unser Angebot**: - Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten. - Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld. - Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Susanne Peters per E-Mail: susanne.peters(at)ovgu.de. Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport - und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 13. Juni 2025 über das Online-Bewerbungsportal. Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Dezernat Personalwesen