Sekretärin/assistentin (M/w/d) Im Vertragswesen in Teilzeit

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Vertragswesen suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine

**Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen in Teilzeit**:
**Ihr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet**:

- **Allgemeines Büromanagement**:Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen, der Bearbeitung der Post, der Planung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, der Erstellung und Pflege von PowerPoint-Folien und Excel-Tabellen, der Reiseplanung und -abrechnung sowie der Pflege der Ablage und der Betreuung von Gästen.
- ** Verwaltungs
- und Datenmanagement**: Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung und Pflege von Informationen und Daten, die Auswertung von Mitgliederbefragungen sowie die Recherche und Analyse von bundesweiten Umfragen und Vorstandsprotokollen.
- ** Vertragsmanagement**:Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Überarbeitung, Koordination und Organisation von Verträgen, begleiten den Abschluss sowie die Anpassung dieser Verträge, organisieren den Unterschriftenprozess, pflegen das Vertragsarchiv und wirken bei Integrationstests zur Vertragsabrechnung mit.
- ** Projektmanagement**: Eigenständige Koordination projektbezogener Aufgaben, Terminplanung, Ressourcenverwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten, Erstellung von Statusberichten, Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen.

**Ihr Profil**:

- **Ausbildung**: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- ** Erfahrung**: idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld sowie allgemeines Wissen in der Interpretation und Auslegung von Gesetztestexten
- ** Persönlichkei**t**: gutes Organisations
- und Koordinationstalent, sicheres Auftreten sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- ** MS-Office-Kenntnisse**: Word, Excel, Outlook und PowerPoint

**Unser Angebot**:
- TV-L-Tarifvergütung- Flexible Arbeitszeiten- Parken und ÖPNV-Anbindung- Kantine bezuschusst- Mobiles Arbeiten- Betriebliche Altersvorsorge- Soziale Leistungen- Weiterbildung- Gesundheitsförderung- Mitarbeiterrabatte

**Werden Sie Teil eines gut organisierten Teams**: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer VW20STAS501. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden können. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Sina Schmidt, unter der Telefonnummer 0711 7875-3297, gerne zur Verfügung.