Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Coesfeld, Deutschland BHD ImmoCat GmbH Vollzeit

Zur BHD Unternehmensgruppe gehören neben der Muttergesellschaft, dem Betriebs-, Familienhilfsdienst und Maschinenring Coesfeld e.V. ,weitere Gesellschaften aus dem Agrarbereich aber auch unser Pflegenetzwerk mit Einrichtungen an verschiedenen Standorten der ambulanten, teil
- und vollstationären Pflege und Versorgung hilfe
- und pflegebedürftiger Menschen. In unserer Hauptverwaltung in Coesfeld befindet sich unser zentrales Management mit Geschäftsführung, Personalabteilung, Finanzen und Abrechnung sowie Marketing und allgemeine Verwaltung. Auch der Agrar-Service und die Einsatzleitung der Betriebs
- und Haushaltshilfe sowie unsere Kinder-,Jugend
- und Familienhilfe haben hier ihre Büroräume.
Von hier aus wird das gesamte Unternehmen gesteuert und unterstützt damit die Leitungskräfte und Mitarbeiter/innen an den anderen Standorten in Coesfeld, Gescher, Lette, Lüdinghausen und Dülmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine/n weitere/n Kollegin zur Unterstütung für den Empfang in unserer Hauptverwaltung in Coesfeld und vertretungsweise für den Empfang in unserer Seniorenwohnanlage in Coesfeld-Lette

Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

- freundliche und dienstleistungsorientierte Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Annahme und Weiterleitung von E-Mails und Faxen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Bearbeitung des Posteingangs, Pakentannahme und -verteilung, Organisation des Postausgangs
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen im Besprechungsraum (Tisch eindecken, Getränke/Snacks bereitstellen, abräumen)
- Botengänge
- Unterstützung und Vertretung der Mitarbeiterin am Empfang/Sekretariat

Das sollten Sie mitbringen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Hotelfachfrau (m/w/d)
- einwandfreie Umgangsformen sowie sicheres und stets freundliches Auftreten
- ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Organistationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke (Deutsch) in Wort und Schrift

Das bieten wir:

- Sie werden Teil eines großartigen Teams der BHD-Unternehmensgruppe
- einen modernen Arbeitsplatz
- Möglichkeit, Projekte mitzugestalten
- flache Hierarchien und ein offenes und kollegiales Arbeitsklima
- eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- gemeinsame Freizeitevents
- Job-Rad-Leasingmodelle
- Getränkeflat
- Obst und Snacks
- vergünstigtes Mittagessen
- tarifliche Vergütung
- nette Aufmerksamkeiten, die Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur sind

Haben Sie Fragen? Sie können gerne telefonisch Kontakt zu uns aufnehmen: 02541/84461-26

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Coesfeld, Deutschland W&N Wittneven-Niederberghaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Dein neuer Job - **Wenn wir zueinander passen, ist das**Mitmachen bei W&N** eine einfache Sache; das Bleiben übrigens auch**: - **Als Spezialist (m/w/d) für Buchhaltung und Automatisierung** unterstützt du unser Team dabei, digitale Prozesse in der Finanzbuchhaltung weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten. Du berätst Kolleginnen und Kollegen...


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    Dein neuer JobWenn wir zueinander passen, ist das Mitmachen bei W&N eine einfache Sache; das Bleiben übrigens auchAls Spezialist (m/w/d) für Buchhaltung und Automatisierung unterstützt du unser Team dabei, digitale Prozesse in der Finanzbuchhaltung weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten. Du berätst Kolleginnen und Kollegen bei der...


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