Mitarbeiter Im Verwaltungssekretariat

vor 1 Woche

Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung mit und führen die Registratur.
- Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden bei persönlicher Vorsprache.
- Sie arbeiten je nach Zuordnung insbesondere den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern in den Bereichen Sozialhilfe, Grundsicherung sowie der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen zu.
- Sie leisten die Vertretung für die Zuarbeit in den Bereichen Wohngeld, Bildung und Teilhaben sowie Asyl.
- Sie arbeiten im Service-Center des Dezernats, sind Anlaufstelle für unsere Kunden und erteilen Auskünfte.
- Sie erledigen kleine Aufgaben der Sachbearbeitung für einen vorgegebenen Bereich.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit, bringen aber auch gerne Ihre kooperative Art in ein Team ein.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren offen und überzeugen mit Ihrer Art.
- Sie sind mit gängigen EDV-Verfahren vertraut und freuen sich darauf, neue Programmanwendungen kennenzulernen.
- Hohe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus, auch in anspruchsvollen Situationen.
- Ihr Organisationstalent sowie Ihre kreative, strategische und konzeptionelle Denkweise setzen Sie gekonnt in Ihrer Arbeit ein.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Auf eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD.
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in verschiedenen Bereichen Verantwortung zu übernehmen.
- Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung, unterstützt durch ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Sie bei Ihrem Einstieg begleitet.
- Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren, ergänzt durch die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, soweit es der Dienst erlaubt.
- Ein breites Angebot an Benefits, darunter ein Zuschuss zum Fahrradkauf, Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert.
- Einen monatlichen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.
- Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), um Ihre Zukunft abzusichern.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltungssekretariat

    vor 21 Stunden

    Neu-Ulm, Deutschland Landkreis Neu-Ulm Vollzeit

    Für unseren Fachbereich 42 - Schule, Kindergarten, Sport und Kultur, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat Umfang Teilzeit 50 % - 64 % (bis 25 Wochenstunden) Befristung unbefristet Vergütung EG 5 TVöD-V Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Ihre Aufgaben**: - allgemeine...

  • Mitarbeiter Im Verwaltungssekretariat

    vor 21 Stunden

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unseren Fachdienst Zentrale Dienste, Sozialplanung **Sie möchten andere unterstützen und habe Freude an der Arbeit im Team.** Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 2 Jahre, besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen...

  • Mitarbeiter Im Verwaltungssekretariat

    vor 21 Stunden

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    in unserem Amt für Sozialplanung, Controlling und Beratung, Sachgebiet Zentrale Verwaltung **Sie möchten andere unterstützen und haben Freude an der Arbeit im Team.** Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen...

  • Mitarbeiter (W/m/d) (50 %)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unser gemeinsames Verwaltungssekretariat der Fachdienste Gesundheit und Verbraucherschutz, Veterinärangelegenheiten **Sie haben Freude an einer sinnvollen Arbeit, die durch Ihre Unterstützung zum Schutz von Mensch und Tier durch Lebensmittelüberwachung, Tierschutz und Tierseuchenbekämpfung beiträgt.** Der Fachdienst besteht aus einem jungen und...

  • 34.03/2025- Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unser Verwaltungssekretariat des Veterinäramtes, Verbraucherschutz **Sie möchten gerne und engagiert in einem starken, jungen Team arbeiten und zur Gesundheit und dem Wohlergehen von Mensch und Tier beitragen, dann sind Sie bei uns am richtigen Platz.** Im Veterinäramt, Verbraucherschutz arbeiten Amtstierärzte, Lebensmittelkontrolleure und...

  • 33.04/2025 – Zahnmedizinischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden Württemberg, , Germany Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    in unserem GesundheitsamtEine vielfältige Tätigkeit im Innen- und Außendienst.Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet für 12 Monate zu besetzen.Ihre Aufgaben bei uns:Sie wirken mit bei der Organisation, Koordination und Durchführung der zahnärztlichen Reihenuntersuchung.Sie unterstützen die Maßnahmen der...

  • Zahnarzt (m/w/d) // Kinderzahnheilkunde

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Zahnärzte im Wengentor Vollzeit

    Dentolino liebt Kinder. Sie auch? Teilen wir doch unsere Leidenschaft und sorgen gemeinsam für gesunde Kinderzähne! Unsere Kinderzahnarztpraxis ist Teil der Zahnärzte im Wengentor, einer modernen Großpraxis (kein MVZ). Als inhabergeführte Partner-Gesellschaft legen wir Wert auf ein familiäres Miteinander auf Augenhöhe. Wir bieten Ihnen den Einstieg in...

  • Betriebsleitung (M/w/d) Stellvertretung Ulm

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Hans im Glück - Ulm MÜNSTERPLATZ Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Küchenleiter (M/w/d) Ulm

    vor 21 Stunden

    Ulm, Deutschland Hans im Glück - Ulm MÜNSTERPLATZ Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Küchenleiter (m/w/d) Ulm

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Hans im Glück - Ulm MÜNSTERPLATZ Vollzeit

    Küchenleiter (m/w/d) Ulm Zum Hauptinhalt springen Küchenleiter (m/w/d) Ulm Vollzeit Münsterplatz 18, 89073 Ulm, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.11.25 Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig...