Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten für administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Potsdam-Nuthetal.

**Aufgabenbereich**:

- allgemein organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- vorbereitende Kommunikation, Korrespondenz/Verfassen von E-Mails, Anschreiben, Gesprächsanfragen
- Terminvorbereitung, Terminvergabe, Reisebuchungen u. ä.
- Aufgaben im Qualitätsmanagement (Dokumentenpflege, Vorbereitung von Schulungen und Audits)
- Erstellen von Berichten, Protokollen, Hintergrundrecherchen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Schnittstelle zum Verwaltungsteam und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Sie arbeiten vorzugsweise in Vollzeit an unserem Unternehmensstandort in Nuthetal. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.

**Das erwartet Sie**:

- entwicklungsstarke, inhabergeführte Unternehmensgruppe, zukunftssichere Branche
- sehr gute Arbeitsbedingungen und ideale Aufstiegsmöglichkeiten
- verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, freundliches KollegInnenteam
- zeitgemäße Arbeitsmittel wie Smartphone/Tablet
- kostenfreies Obst-, Speisen
- und Getränkeangebot
- Sozialleistungen und wöchentliches Sportangebot
- Teamevents, Benefits und Prämienprogramme
- moderne Büroräume in unserer Geschäftsstelle Potsdam (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (BWL) mit Bachelor oder höherem Abschluss
- erste Berufserfahrung gewünscht, auch Berufseinsteiger, bspw. IHK-Absolventen, sind herzlich willkommen
- Generalist mit Interesse für innerbetriebliche Themen, Ablauforganisation, Qualitätsmanagement und Vertrieb
- organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
- Kommunikationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise, pragmatische Umsetzung
- beruflicher Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Allgemeinbildung
- PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln wie Office, Excel, Outlook etc.

**Über uns**:
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Allumfassend betreuen wir Privatimmobilien, Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Gewerbeobjekte und -flächen von Unternehmen. Mit über 350 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden in 8 Bundesländern ein leistungsstarkes Dienstleistungsportfolio aus Glas
- und Gebäudereinigung, Grünanlagenservice, Winterdienst, Hausmeister
- und Objektservice.

**Geschäftsstellen, Firmen und Marken**

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