Bürosachbearbeiterinnen/bürosachbearbeiter

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2024-192

Bewerbungsfrist:
23.12.2024

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Ort:
Hamm

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:
**Im Bereich Reisekosten**:

- Prüfung und Festsetzung von Reisekosten (Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzung, Durchführung nötiger Nachermittlungen, Bearbeitung offener Reisekostenvorgänge, Zahlbarmachung der festgesetzten Vergütung im automatisierten Zahlungsverfahren)
- Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren und Beschwerdefällen
- Beratung von Kundinnen und Kunden im Vorfeld einer Antragstellung
- Unterstützung bei Ausbildung/Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Mitwirkung an der Erstellung referatsspezifischer und -übergreifender Dienst
- und Handlungsanweisungen

**Im Bereich **TMS**-**Hotline**:

- First Level Support der Betreuung der Dienstreisenden inkl. telefonische Auskunft zu allen Belangen des Travelmanagementsystems
- Bearbeitung der Posteingänge im TMS Hotline-Postfach
- Erfassung von Personalstammdaten und Erteilung von Genehmigungsrechten
- Aktualisierung von Schulungsunterlagen/Arbeitsanweisungen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Anlegung, Konvertierung und Löschung der Kostenstellen im System
- Durchführung von Tests zu den im Update zum TMS-Workflow umgesetzten Optimierungen bzw. Programmanpassungen

**Ihr Profil**:
**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO **oder**:

- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender
- und Diversitätskompetenz zu befassen

**von Vorteil**:

- Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse
- Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt

**Wir bieten Ihnen**:

- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr, Einhaltung der Servicezeiten
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach - 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD bzw. - 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

**Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal**:
**Allgemeine Hinweise**:

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 5 statt
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

**Ihr zukünftiger Arbeitsort**:

- Bundesve