Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Sekretariat, Bürokoordination & Buchhaltung

Vor 6 Tagen

Münster, Deutschland Akkurat financial service GmbH Vollzeit

**Die einzige Alternative zum Erfolg mit Akkurat**:
**Erfolg bei Akkurat.**:
Wir suchen ständig qualifizierte Kräfte für unseren Innendienst in Münster. Akkurat zählt zu den größten deutschen Verbundunternehmen für Makler und setzt auf organisches Wachstum und Qualität. Wachsen Sie mit uns. Ganz gleich, ob Ihre Stärken im Back-Office oder in der Produktspezialisierung liegen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat, Bürokoordination & Buchhaltung**

**Stellenangebotsart: Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)**:
**Stellenbeschreibung**:
Als unabhängiger Finanz
- und Versicherungsdienstleister sind wir seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir befinden uns stets auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Teil
- oder Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken

**Ihre Tätigkeit**:

- **Allgemeine Büroorganisation**: Sie bereiten Sekretariatsaufgaben vor und führen sie durch, unterstützen die Geschäftsleitung, planen Dienstreisen und Betriebsausflüge.
- **Terminkoordination & Empfang**: Sie koordinieren Termine und empfangen Kunden und Gäste freundlich und professionell.
- **Flexible Einsatzmöglichkeiten**: Je nach Bedarf und Projektanforderungen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und unterstützen unterschiedliche Bereiche, um unseren Büroalltag optimal zu gestalten.
- **Ansprechpartner für Partner und Dienstleister**: Sie kommunizieren professionell mit Versicherungsgesellschaften, unseren angebundenen Geschäftspartnern (Versicherungsmaklern) sowie externen Dienstleistern und pflegen diese Kontakte.
- **Vor
- und Nachbereitung**: Sie erstellen Präsentationen und bereiten Seminare vor, führen die Bestellung von Verbrauchsmaterialien durch und übernehmen die Telefonzentrale.
- **Termin
- und Wiedervorlagemanagement**: Sie überwachen und verwalten Termine sowie Wiedervorlagen und überprüfen regelmäßig den Status laufender Projekte, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- **Buchhaltungsunterstützung**: Sie bereiten Buchhaltungsunterlagen vor, führen Überweisungen durch, erstellen Rechnungen und behalten deren Status im Blick, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten mit einem guten Kommunikationsvermögen
- Teamplayer mit Eigeninitiative und hoher Selbstständigkeit
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sicher im Umgang mit dem PC
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen

**Wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Repräsentative moderne Räumlichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereaussichten
- Teamgeist und regelmäßige Ausflüge oder Events
- Betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge, Unfallversicherung und Job-Ticket
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Getränke und frisches Obst

**Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster**:
Wenn Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

  • Mitarbeiter in Im Bereich Des Sekretariats

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit

    42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Des Sekretariats

    Vor 6 Tagen

    Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit

    42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Des Sekretariats

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit

    45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...

  • Bürokoordination / Office Coordinator (Teilzeit) (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland g.on experience gmbh Vollzeit

    **Werde Teil unseres Backoffice-Teams bei g.on** Wir im Backoffice-Team von **g.on** experience suchen **Dich** als neue Unterstützung. Da sich eine langjährige Kollegin in den Ruhestand verabschiedet, wird zum 01.11.2025 eine wichtige Position als **Bürokoordination / Office Coordinator (Teilzeit) (m/w/d)** in unserem Team frei. Wenn Du Freude an...

  • Leitung (gn*) Produktionsmanagement AEMP

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Rechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Münster, Deutschland SEHT Münster e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Bereich Rechnungswesen & Buchhaltung (m/w/d)** **(15-20 Std./Woche)** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Unterstützung im Bereich **Rechnungswesen, Buchhaltung, Verwendungsnachweise und Controlling**. **SEHT Münster e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Belange von Menschen mit besonderem...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kennziffer: 11351Projektbefristet bis | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Sekretariat der zentralen Studienkoordination für innovative Dermatologie (ZiD) | Klinik für HautkrankheitenWir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Kennziffer: 11086Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - SekretariatWir sind das UKM.Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere...

  • Mitarbeiter (gn ) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Mitarbeiter (gn ) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie Unbefristet In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden Vergütung nach TV-L Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat Kennziffer 11086 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von...

  • Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie

    vor 9 Stunden

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat | Kennziffer 11086 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von...