Kaufmännischer Sachbearbeiter

**kommunal. digital. regisafe.**Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden **Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich**. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als **regisafe GmbH***:

- ein Unternehmen der PDV.group**, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

**Deine Aufgaben**
**Diese Stelle ist für eine Teilzeittätigkeit ausgelegt und ist zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet mit der Option einer Verlängerung auf 2 Jahre. Wir planen mit einem Eintrittstermin zum 01.03.2026.**

Du organisierst gern, kommunizierst mit Freude und möchtest die Zukunft des digitalen Lernens aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In unserem E-Learning-Team übernimmst Du Verantwortung für reibungslose Abläufe, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass unsere Lernplattform für Kunden und Teilnehmende ein echter Mehrwert bleibt.

- Du planst und koordinierst eigenständig E-Learning-Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Terminierung bis zum Abschluss.
- Mit Kunden und internen Teams stehst Du telefonisch wie schriftlich in regelmäßigem Austausch und hältst alle Fäden in der Hand.
- Du erstellst Angebote, unterstützt bei der Vertragsabwicklung und behältst dabei stets den Überblick über alle Details.
- Prozesse gestaltest Du aktiv mit, um die Umsetzung unserer E-Learning-Projekte kontinuierlich zu verbessern.
- Die Benutzerverwaltung auf unserem E-Learning-Portal liegt in Deinen Händen, bspw. legst Du neue Accounts an und pflegst die Daten.
- Du wertest das Nutzerverhalten sowohl für interne Zwecke als auch für unsere Kunden verständlich aus.
- Neue E-Learning-Inhalte testest Du sorgfältig und bringst Deine Ideen in die Weiterentwicklung der Lernangebote ein.
- Bei Bedarf unterstützt Du das Team auch in anderen Aufgabenbereichen, zum Beispiel in der Organisation von Seminaren.

**Dein Profil**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Marketing, Kommunikation, E-Commerce, Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen in der Projektkoordination oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Bildung oder E-Learning, zeichnen Dich aus.
- Digitale Tools sind für Dich kein Neuland und Du hast Spaß daran, Lernprozesse mitzugestalten.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig einen kühlen Kopf und einen klaren Überblick.
- Der Umgang mit MS Office und Lernplattformen (LMS) fällt Dir leicht.
- Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1) kommunizieren.

**Das bieten wir Dir**

- **Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen?** Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
- **Flexibles Arbeitsmodell**: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil - für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- **Erholung ist Dir wichtig? Uns auch** Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
- **Wer rastet der rostet. Nicht mit uns** Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- **Teamgeist liegt Dir im Blut?** Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer
- und Weihnachtsfeiern.
- **Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus?** Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- **Sicherheit auf höchstem Niveau**Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
- **WIR lieben Radfahren.** Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um
- **Verdursten lassen wir Dich nicht** An unserem Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

**Dein Kontakt**
Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen

Tel.: 0152 284156574