Clinical Trial Coordinator

**Die Stelle**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie die Chance haben, in sämtlichen Bereichen von klinischen Studien mitzuarbeiten? Als „Clinical Trial Coordinator" bei Boehringer Ingelheim sind Sie in Kontakt mit einer Vielzahl an Schnittstellen & Interessengruppen innerhalb einer klinischen Studie. Außerdem wirken Sie an großartigen innovativen Projekten in einem pharmazeutischen Umfeld mit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns ***Aufgaben und Zuständigkeiten**: - Als "Clinical Trial Coordinator" ist die die adäquate administrative Unterstützung des globalen und/oder lokalen Studienleiters in Bezug auf die Planung, Durchführung und Nachbereitung früher Klinischer Studien in Patienten*lnnen in internationalen Teams Ihre Hauptaufgabe. Sie navigieren die Studienteams durch Prozesse und Guidance Dokumente und stellen sicher, dass erforderliche Schritte zeitgerecht und in höchster Qualität abgearbeitet werden. Sie optimieren und passen diese Prozesse konstant an. - Ihr täglicher Kontakt mit internen Schnittstellen wie den Studienteams sowie externen Partnern wie Prüfärzt*innen und Studienteams an Prüfzentren stellt die Partnerschaft mit unseren externen Prüfzentren und ihre Ausstattung mit dem benötigten Studienmaterial sicher. - Sie sind zuständig für die Zusammenstellung und Verwaltung klinischer Studiendokumente, einschließlich des Investigator Site Files (Prüfarztordner). Dabei achten Sie stets auf die Einhaltung von ICH-GCP sowie Boehringer Ingelheim interner Prozesse und sorgen für Audit/Inspection readiness. Außerdem verantworten Sie den Dokumentenmanagementprozess über den gesamten Zeitraum einer klinischen Studie. - Als Teil Ihrer Rolle unterstützen und verfolgen Sie relevante Trainings für die Studienteams und externe Partner, um sicherzustellen, dass alle Funktionen gemäß den Studienanforderungen trainiert sind. - Sie sorgen für einen reibungslosen Studienverlauf, indem Sie diverse Übersichtssysteme aktuell halten und pflegen. - Neben der Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb einer Studie, wie z.B. der Meetingorganisation, sind Sie auch für die Nachbereitung klinischer Studien verantwortlich, einschließlich der Zusammenstellung des Studienberichts und der studienbezogenen Vollständigkeitsprüfung der Dokumentation. ***Anforderungen**: - Hochschulabschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch langjährige Berufserfahrung - Grundkenntnisse in der klinischen Entwicklung von Medikamenten und Erfahrung im administrativen Management von klinischen Studien sind ein großes Plus - Herausragendes administratives Fachwissen und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, Zeitpläne konsequent einzuhalten und dabei höchste Qualität zu gewährleisten - Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchhaltevermögen bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben in arbeitsintensiven Situationen - Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software und die Kompetenz, sich eigenständig Kenntnisse neuer Softwareprogramme anzueignen, ergänzt durch umfassendes Know-how in MS Office, insbesondere Outlook, MS Teams und Excel - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit der Begeisterung, in einem globalen Kontext zu arbeiten, ermöglicht durch fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ***Sie wollen mit uns in Kontakt treten?**: Der Rekrutierungsprozess: Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 26.02.2025 Schritt: Virtuelles Kennenlernen ongoing Schritt: Interviews vor Ort ab Ende Februar / Anfang März