Mitarbeiter (W/m/d) Post- Und Scanstelle

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Im Geschäftsbereich „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) ist die Fachgruppe „Infrastruktur Berlin“ (ZDL 42) unter anderem für die Postbearbeitung inkl. des Scannens, die Digitalisierung von Bestandsakten, das Gebäudemanagement, das Bestellwesen sowie das Veranstaltungsmanagement zuständig.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation der Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung
- Postöffnung, Digitalisierung durch Scannen und Verteilung innerhalb des Dienstgebäudes bzw. durch entsprechende Softwaresysteme
- Kontrolle der angezeigten Seiten hinsichtlich Lesbarkeit, Leerseiten und Seitenausrichtung und ggf. notwendige Nachbearbeitung
- Mitorganisation des Postaustausches zwischen den PtJ-Geschäftsstellen und den Bundesministerien
- Organisation und Versendung der Post und Waren durch Kurierdienste
- Bearbeitung von Büromaterialbestellungen und Prüfung der Lieferungen
- Warenannahme und -ausgabe
- Durchführung der Inventur für Büromaterial
- Durchführung und Überwachung des ersetzenden Scanvorgangs in einer gesicherten Umgebung unter Einhaltung der TR 03138 RESISCAN.
- Vergleichende Prüfung von Originalen und Scans einschließlich Bestätigung der Integrität, Vollständigkeit und Authentizität der Scans durch Erstellung von Transferprotokollen und persönliche qualifizierte elektronische Signaturen
- Beaufsichtigung der regelmäßigen Wartungsroutinen der Scanstationen

**Ihr Profil**:

- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement
- Erfahrungen in der Postbearbeitung und wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Aktensystemen wünschenswert
- Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Servicementalität, Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Gewissenhaftigkeit sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen sowie ein sehr hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der 'vollzeitnahen‘ Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Berlin

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.