Assistenzkraft Für Büro, Content

**Stellenanzeige: Assistenzkraft für Büro, Content & Marketing (Minijob, 7-9h/Woche)**

**Ort**: Essen-Burgaltendorf
**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag flexibel, zwei feste Tage vor Ort (z. B. Dienstag & Freitag je 2h), Rest remote möglich
**Vergütung**: Bis zu 556€ pro Monat
**Start**: Sofort / nach Absprache

**Über uns**

MUSIK ist unser LEBEN Wir lieben Musik und haben sie zu unserem Beruf gemacht. Mit langjähriger Erfahrung betreiben wir unsere moderne Musikschule in Essen-Burgaltendorf. Unser Ansatz ist anders: Wir wollen nicht einfach nur unterrichten, sondern Menschen auf Augenhöhe begleiten und gemeinsam Spaß an Musik haben.

Unser Unternehmen wächst stetig, und damit entwickeln sich auch unsere Aufgabenbereiche weiter. Das bedeutet für dich**:Vielseitige Aufgaben, spannende Herausforderungen und immer wieder neue Möglichkeiten, dich einzubringen.**

Damit wir uns mehr auf das Wachstum der Musikschule und den Unterricht konzentrieren können, suchen wir **eine zuverlässige Assistenzkraft**, die unser Büro organisiert und beim Content & Marketing unterstützt.

**Deine Aufgaben**

**Büro & Organisation**:

- Verwaltung von Kundenanfragen & Rechnungen (Lexoffice)
- Mails beantworten, Termine organisieren, Zahlungserinnerungen verschicken
- Verträge erstellen & pflegen, Belege und Rechnungen verwalten
- Besorgungen & Bestellungen erledigen (z. B. Getränke, Material, Deko, Technik)
- Interne Listen & Übersichten pflegen (Kontaktlisten, flexible Pakete, Schülerverwaltung)
- Mein Kalender & meine Termine mit mir abstimmen und leiten

**Kundenkommunikation & Vertrieb**:

- Erstkontakt mit Interessenten (telefonisch & per Mail)
- Beratung zu unseren Just Play Groups & Angeboten
- Betreuung unserer Schüler und Gruppen
- Texte & Ankündigungen für Events, Workshops & neue Projekte erstellen
- (Perspektivisch) Unterstützung bei Werbeanzeigen (Facebook, Instagram, Google)

**Content-Erstellung & Marketing**:

- Videos in Final Cut Pro nach Anleitung schneiden & auf YouTube hochladen
- Thumbnails & Flyer mit Grafiksoftware (z. B. Fyleralarm-Tool) gestalten
- Unterstützung bei YouTube-Themenfindung & Skripterstellung (mit ChatGPT)
- Pflege & Aktualisierung der Webseite (Wix)
- Newsletter schreiben & versenden

**Technik & Studio-Setup**:

- Vorbereitung des Drehs: Akkus/Batterien checken, Equipment bereitlegen
- Rohmaterial & fertige Videos sauber auf der Festplatte organisieren
- Sicherstellen, dass alle digitalen Materialien geordnet & abrufbar sind

**Das bekommst du bei uns**:

- **Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit Musik & tollen Menschen** - Kein klassischer Bürojob, sondern eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
- **Flexibilität** - Bürozeiten und Homeoffice kombinierbar, damit du deine Zeit optimal nutzen kannst.
- **Langfristige Perspektive** - Ein Minijob mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- **Einblicke in Unternehmensführung & Marketing** - Lerne, wie man eine moderne Musikschule organisiert und vermarktet.
- **Eigenverantwortung & kreative Entfaltung** - Deine Ideen sind willkommen und können direkt umgesetzt werden.
- **Weiterentwicklungsmöglichkeiten** - Du möchtest dich in Marketing, Content oder Organisation vertiefen? Wir unterstützen dich dabei.
- **Abwechslungsreiche Aufgaben** - Kein Tag ist wie der andere, und du kannst dich in vielen Bereichen einbringen.
- **Gelegentliche Unterstützung bei Workshops & Events** - Erlebe unsere Projekte hautnah mit.
- **Ein dynamisches Unternehmen im Wachstum** - Mit der Möglichkeit, dich mit uns weiterzuentwickeln.

**So bewirbst du dich**:
Schicke uns eine **kurze Mail oder WhatsApp** mit:

- Ein paar Sätzen zu dir & warum du Lust auf den Job hast
- Deinen bisherigen Erfahrungen (Lebenslauf optional)
- Falls vorhanden: Beispiele für Videos oder Thumbnails, die du erstellt hast

**WhatsApp-Bewerbung**: 0178 69 199 12

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: Bis zu 556,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.03.2025